在当今数字化浪潮浩浩荡荡席卷而来的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为一条绕不开的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其自主研发的先进财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的启明星，为众多在财务困境中摸索前行的企业提供了一套高效且极具创新性的解决方案。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，一同深入探究合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型的，尤其是其差旅报销系统功能在其中发挥的关键作用。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上已经畅销了30余年，其产品的美味与品质深受广大消费者的喜爱，销售版图更是覆盖了全国的大江南北。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面却逐渐暴露出诸多棘手的痛点。
首先，该品牌的供应链极为复杂，涉及众多的供应商和销售渠道。同时，企业内部多个系统独立运行，就像一座座相互隔绝的孤岛，导致数据无法实现互联互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛是在茫茫大海中寻找一枚针。而且，会计档案管理成本居高不下，大量的纸质档案需要专门的存储空间和人力进行管理。
其次，在差旅管理方面，该企业也面临着诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能通过传统的线下方式提交申请，这不仅效率低下，还容易出现信息传递不及时的问题。员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且手工记账，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
差旅报销系统功能在这样的背景下显得尤为重要，它能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，提高财务管理的效率和准确性。
合思的破局之策：无需报销解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中差旅报销系统功能发挥了核心作用。
通过合思商城，企业实现了商旅线上订购、易商卡线下消费的便捷模式。员工可以在合思商城上直接预订机票、酒店等商旅服务，无需再通过繁琐的线下流程进行预订。同时，易商卡的使用也为员工的线下消费提供了便利，员工只需使用易商卡进行消费，系统就会自动记录消费信息。
在发票管理方面，合思实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业可以通过合思系统统一开具发票，避免了发票管理的混乱。系统还能够自动对消费信息进行拆分和对账，将消费信息与对应的会计科目进行匹配，实现了记账的自动化，大大提高了财务入账的效率。
差旅报销系统功能还体现在合思档案的管理上。合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过合思系统采集来自不同系统的财务数据，实现数据的整合和共享。系统能够根据采集到的数据智能生成会计档案，并且可以对实物档案进行混序归档，提高了档案管理的效率。员工可以通过线上平台进行档案借阅，无需再到档案室进行查找，实现了档案借阅的全线上化管理。
显著成效：降本增效与数字化管理升级
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效，差旅报销系统功能的优势得到了充分体现。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过合思商城的统一采购和易商卡的使用，企业能够对差旅费用进行精细化管理，避免了不必要的费用支出。同时，系统的自动对账和记账功能也减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
财务入账效率提升了60%。合思系统的自动化记账功能使得财务人员无需再进行手工记账，大大减少了记账的时间和错误率。系统还能够自动对会计凭证进行审核和校验，确保了会计凭证的准确性和合规性。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思系统能够将业务数据和财务数据进行实时对接，实现了业务和财务的一体化管理。电子会计档案的全流程管理使得企业的会计档案管理更加规范、高效，保障了数据的安全和完整性。
差旅报销系统功能还帮助企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。系统能够自动采集来自不同系统的财务数据，并且对数据进行清洗和整理，确保了数据的准确性和一致性。同时，系统还能够自动校验档案的完整性，避免了档案缺失的问题。通过千亿次计算建立的档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台进行档案借阅，无需再到档案室进行查找，提高了借阅的效率。同时，系统的标准化借阅流程也规范了档案室的管理，避免了档案借阅的混乱。简化装订流程使得企业无需再进行繁琐的纸质档案装订，降低了装订成本。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思系统能够将凭证上下游的单据进行关联和展示，形成树状结构，使得财务人员能够清晰地了解凭证的来龙去脉。数字化的会计档案管理方式不仅保障了数据的安全，还提高了档案管理的效率，使得企业能够更加便捷地查询和使用会计档案。
合思的解决方案不仅解决了该国民经典零食品牌的财务痛点，也为其他门店企业提供了一个可参考的范例。在数字化转型的道路上，企业应积极拥抱新技术，选择合适的合作伙伴，以实现降本增效、提升管理效能的目标。
差旅报销系统功能在企业的财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，提高财务管理的效率和准确性。如果你也想开启财务数字化转型之旅，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的差旅报销系统功能，亲身感受其带来的便捷和高效。
