在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理是企业提升竞争力的关键。以 COMMUNE 幻师为例,这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,凭借合思的财务数智化解决方案,在审批流程数字化方面取得了显著成效,实现了效率提升、成本降低和利润增加。
核心成效:审批流程数字化下的财务飞跃
COMMUNE 幻师引入合思解决方案后,财务管理迎来了质的飞跃。在日常报销场景中,财务部门实现了 1 小时付款、当天关账的高效运作,从提报到归档至多 24 小时即可完成。通过数据分析的精准运用,门店人工成本率从 25%降至 21%,每年节省资金 4000 – 5000 万。审批流程数字化为企业带来了实实在在的经济效益,让财务管理更加高效、精准。
客户背景:直营连锁的财务挑战
COMMUNE 幻师旗下拥有多个知名餐酒品牌,坚持直营连锁模式,注重门店标准化管理和供应链能力。然而,在财务报销环节,却面临着诸多问题。店长报销流程体验不佳,先提报后邮寄的方式,涉及第三方快递,效率低下,报销周期漫长。这不仅耗费了店长大量的精力,还影响了门店的运营效率。审批流程数字化成为了 COMMUNE 幻师亟待解决的问题。
解决方案:合思打造审批流程数字化新生态
为了解决 COMMUNE 幻师的财务报销难题,合思引入了费控·银企直联·合思档案,对店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的流程进行了全面优化。同时,通过合思费控·合思 BI,打通了业务与财务的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。审批流程数字化让财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。
成效与成果:效率提升成本降低的双重收获
合思解决方案的实施,让 COMMUNE 幻师在审批流程数字化方面取得了显著成效。效率大幅提升,日常报销场景下财务部门可 1 小时付款、当天关账。2.5 个财务人力成本就能覆盖 100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。通过数据分析,企业识别到门店端人工成本超预设范围,协助业务整合门店资源,降低了人工成本率,节省了大量资金。审批流程数字化让企业在提升效率的同时,实现了成本的有效控制。
客户反馈:审批流程数字化带来的高效体验
店长们对合思系统赞不绝口。他们表示,合思系统让报销变得简单,手机提报即可,拍照发票自动识别,节省了大量的时间和精力,使他们能更专注于门店管理。财务部也认为,财务数字化提升了企业效率,让门店高效运作,实现了经营高效化。审批流程数字化得到了客户的高度认可,为企业的发展注入了强大动力。
未来合作:携手合思探索财务数智化新可能
极物思维将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。他们将与合思继续深化合作,探索更多财务数智化的可能性。在审批流程数字化的引领下,双方将共同推动企业的发展,实现互利共赢。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务报销和成本管理难题成为了制约企业发展的重要因素。如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨联系合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业实现审批流程数字化,提升效率、降低成本、增加利润,实现可持续发展。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受审批流程数字化带来的变革。