在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长缓慢、利润下滑成为不少企业的困扰。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了企业的痛点，推出了一系列解决方案，旨在助力企业挖掘更多净利润。
企业痛点洞察：差旅成本管理的重重迷雾
在企业的经营过程中，常常陷入收入增长乏力、利润大幅下滑的困境。这背后，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在金融等高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在差旅管控方面却面临着诸多难题。传统的硬控方式往往影响员工体验，下沉市场的管控鞭长莫及，出海差旅管理更是难题重重。同时，线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理冲突也日益凸显。企业急需一种高效、智能的差旅管控解决方案，来打破这些困境。
解决方案概述：合思开启无需报销新时代
合思深知企业的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，让企业在差旅管理上更加轻松高效。
核心功能剖析：三大维度彰显合思优势
- 国内外资源整合：畅享全球差旅服务
合思作为差旅服务供应商，整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论企业员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到合思提供的优质差旅服务。 - 线上线下融合：打造全场景差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。线上平台与线下消费场景深度融合，如实现线下消费全场景覆盖的易商卡解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提升了企业的财务管理效率。 - 管控体验兼顾：智能差旅管控新境界
合思通过智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精准。优惠券和合力省活动，为企业节省差旅成本。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，助力企业做出更明智的决策。
AI规划赋能：差旅管理的智能升级
合思引入AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程。AI自动下单助手，实现快速下单，节省时间。AI风控功能，实时监控差旅费用，防范风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。AI技术的应用，让合思的差旅服务供应商地位更加稳固，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
- 硬控转智控：从违规频发到合规节省
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了监控。2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例充分证明了合思的解决方案在差旅管控方面的有效性。 - 下沉市场拓展：精准管控助力业务发展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。合思与企业商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应不同市场环境，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 - 出海场景支持：全球差旅资源整合
对于有出海需求的企业，合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供海外差旅资源。同时，配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。合思作为差旅服务供应商，为企业的海外业务拓展提供了坚实的保障。 - 线下消费与数电票场景：解决管理难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在数电票时代，合思的解决方案为企业提供了有效的应对措施。
结语：携手合思开启差旅管理新未来
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。合思作为差旅服务供应商，凭借其全面的解决方案、先进的技术和丰富的实践经验，成为企业差旅管理的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思的差旅服务供应商带来的优质服务，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
