在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数智化转型前的状况，以及如何通过引入合思的解决方案，实现报销与库存管理的高效变革。
零食连锁巨头的业务版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，在零食市场占据着重要地位。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，凭借丰富的产品线和实惠的价格，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，成为企业进一步发展的阻碍。
传统模式下的报销与库存管理困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了一套高效的门店运营管理体系。但在财务报销方面，却存在着诸多痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多，发票审核与回收工作繁琐且困难，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查难度大。在库存管理方面，虽然企业努力维持着一定的周转效率，但传统模式下的信息不及时、不准确，导致库存管理难以达到最优状态，影响了企业的整体运营效率和成本控制。
合思解决方案：开启报销与库存管理新篇章
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案为企业的报销与库存管理带来了全方位的变革。
在差旅无需报销方面，通过移动端申请，员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用的合理性。这不仅大大提高了报销效率，还合理收缩了差旅成本。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票的方式，实现了发票的集中管理，提高了发票审核与回收的效率，减少了财务人员的工作量。
拥抱自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车等信息，实现了财务数据的自动化处理，提高了核算的准确性和精细度。同时，合思的解决方案还与库存管理系统进行了深度对接，实现了报销与库存管理的协同优化。
系统对接：实现财务流程数字化自动化
零食很忙接入合思系统后，将业务流程与合思系统功能进行了全面对接。在差旅申请环节，员工通过移动端提交申请，系统自动根据规则进行审批，大大缩短了审批时间。在发票管理环节，发票袋归集的发票通过扫描等方式快速录入系统，实现了发票的电子化管理。私车公用方面，系统自动记录公里数，与报销流程进行关联，实现了对私车公用费用的有效管控。通过这些操作，企业逐步实现了财务流程的数字化和自动化，提高了报销与库存管理的效率和准确性。
转型成果：报销与库存管理双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了资金的使用效率，还减少了库存积压的风险。
在报销管理方面，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，解放了巡店督导等人员，使他们有更多的精力投入到业务拓展和门店运营中。这些成果充分证明了合思解决方案在报销与库存管理方面的有效性和价值。
客户心声：数字化转型是企业发展的必由之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在当前激烈的市场竞争中，企业要想脱颖而出，就必须不断提升运营效率。合思的解决方案为企业提供了有力的支持，帮助企业在报销与库存管理等方面实现了质的飞跃。在蓝海当前的市场环境下，拼的就是效率，只有拥抱数字化转型，才能在竞争中立于不败之地。
携手合思：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前的市场环境下，越来越多的连锁零售企业意识到报销与库存管理的重要性，积极寻求财务数智化转型的解决方案。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为企业提供个性化的解决方案。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销与库存管理问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙集团一样，积极拥抱财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。让我们携手合思，共同提升企业运营效率，挖出企业净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
