在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，助力企业挖掘更多净利润。差旅管理软件在其中发挥着至关重要的作用。
行业痛点：净利润的无形黑洞
当下企业面临着诸多挑战，犹如陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的一大威胁。
企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力日益增大。差旅支出在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的 20% 以上。为了控制成本，企业采用硬控方式，虽然短期内可能有效，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。
此外，企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足，出海业务面临国际差旅管理难题。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代又面临着合规风险等挑战。差旅管理软件的出现，为解决这些问题提供了可能。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
差旅管理软件的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了全面的差旅管理支持。
核心功能亮点：差旅管理软件的四大法宝
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智能管控开启差旅省钱新模式
差旅管理软件推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。同时，它设置了灵活差标，能够根据季节和市场价格进行调整。基于 BI 差旅风控系统，软件可以实时监控差旅活动，及时预警异常情况，让企业的差旅管控更加智能。 -
资源整合打造全球差旅资源库
差旅管理软件与国内外知名 OTA 建立了深度合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供了丰富的差旅资源选择。 -
AI 应用引领差旅服务新潮流
2024 年起，差旅管理软件陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。它能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，让差旅管理更加高效。 -
全链路服务保障差旅全程无忧
差旅管理软件提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。建立的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案全链路管理需求，让企业的差旅管理更加便捷。
用户收益：差旅管理软件带来的四大红利
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节省成本实现差旅预算优化
差旅管理软件帮助企业降低差旅成本，通过精细化差标管理、“合力省”计划等方式，实现差旅预算的节省。它让企业在差旅支出上更加合理，为企业节省了大量的资金。 -
提升效率加速企业运营节奏
差旅管理软件减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，提升了财务作业效率，让企业的运营更加高效。 -
优化体验提升员工差旅舒适度
差旅管理软件为员工提供更便捷、舒适的差旅服务。AI 智能推荐助手提供高效价比的出行方案，易商卡无需员工垫资等，让员工的差旅体验更加美好。 -
合规管理降低企业合规风险
差旅管理软件加强了差旅消费合规管控，通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，降低了企业的合规风险，让企业的差旅管理更加合规。
典型场景：差旅管理软件的四大应用场景
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下沉市场拓展实现精细化成本控制
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅管理软件可提供覆盖全国的酒店资源，科学设置区县差标，实现精细化成本控制。它让企业在下沉市场的差旅管理更加精准，为企业的市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务开展解决国际差旅难题
企业拓展海外市场时，差旅管理软件整合全球资源，提供多语言服务和 7 * 24 小时客服支持，解决了国际差旅管理难题。它让企业在海外的差旅管理更加顺畅，为企业的国际化发展提供了保障。 -
线下消费管控消除因公消费盲区
针对企业线下差旅费用管控盲点，差旅管理软件的合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。它让企业对线下差旅消费的管控更加全面，为企业避免了不必要的损失。 -
数电票时代应对保障财务档案合规
差旅管理软件的电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代要求，实现财务档案全链路管理，降低了合规风险。它让企业在数电票时代的财务档案管理更加规范，为企业的财务管理提供了保障。
客户成功案例：差旅管理软件的真实成效
某企业应用差旅管理软件后，通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业完善了差旅制度并加强数据监控，避免了损失。
某连锁零售企业与差旅管理软件的商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效压缩了差旅成本。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，差旅管理软件凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，为企业提供了科学、高效的差旅管控之道。企业应抓住机遇，选择差旅管理软件，借助其领先的技术和服务，在差旅管理中实现降本增效、合规经营，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用差旅管理软件，开启企业差旅管控新征程。
