在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务流程犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着效率低下、合规性难以保障、成本控制困难等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些难题指引了方向。接下来,让我们深入了解合思在支出管理实践方面的卓越表现。
行业痛点:传统财务收支管理的困境
企业在财务收支管理的征程中,可谓是荆棘丛生。传统报销流程就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的人力和时间。员工为了报销,需要填写一堆表格,收集各种发票,在各个部门之间来回奔波,身心俱疲。
信息孤岛现象如同高耸的城墙,将业务流、发票流和资金流分隔开来,难以实现统一。不同系统之间的数据无法共享,导致财务人员在处理数据时,需要手动整合,不仅效率低下,还容易出现错误。
合规管理更是如同在迷雾中行走,难度极大。费用支出难以做到透明、可追踪,企业面临着合规风险。成本控制缺乏精细化手段,就像在黑暗中摸索,难以挖掘到收益的洼地。这些问题严重制约了企业的发展,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思在支出管理实践中,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个强大的引擎,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机地整合在一起,实现了业财融合。通过这个平台,企业可以打破传统财务流程的束缚,降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:创新功能驱动高效管理
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全场景聚合消费生态:一站式消费体验
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费体验,无需在多个平台之间切换。无论是出差时的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都可以在一个平台上完成,大大提高了消费的便捷性和效率。 -
开放的业财连接生态:打破信息壁垒
开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。它就像一座桥梁,打破了信息壁垒,实现了数据的连通。财务人员可以实时获取业务数据,业务人员也可以及时了解财务状况,促进了业务和财务的深度融合,为企业的决策提供了有力支持。 -
PaaS平台:支持企业自建应用
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身的需求,在这个平台上自建应用,满足个性化的管理需求。这就好比企业拥有了一个自己的“武器库”,可以根据不同的战场情况,选择合适的武器,提高企业的竞争力。 -
无需报销分级标准:迈向智能化报销
无需报销分级标准分为L1 – L5级,逐步实现人工操作的减少和全场景、全链路的智能化无需报销。从最初的部分场景无需报销,到最终的全场景无需报销,企业可以逐步提升报销的智能化水平,减少员工和财务人员的工作量,提高工作效率。 -
连接多个平台:实现数据自动流转
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,实现了数据的自动流转和共享。数据就像流水一样,在各个平台之间顺畅地流动,避免了人工干预带来的错误和延误。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了更可靠的依据。 -
合思各产品功能:专业产品助力财务管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,全程数字化操作,让费用控制更加精准。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式的服务。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析方面发挥重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益:多方共赢的支出管理实践
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老板:掌控全局,辅助决策
对于老板来说,合思的支出管理实践实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以实时了解企业的财务状况,降低管理成本,挖掘收益洼地。在决策时,有了准确的财务数据作为支持,老板可以做出更加明智的决策,引领企业朝着正确的方向发展。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员在合思的平台上,压力得到了极大的释放。费控标准化让费用控制更加规范,付款按计划进行,回款可溯源。同时,智能识别潜在风险的功能,就像一个忠诚的“卫士”,为企业的财务安全保驾护航。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工:省事省心,轻松办公
员工在因公消费时,无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就好比员工在工作中穿上了“轻便鞋”,可以更加轻松地前行。省事省心的体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 -
企业整体:降本增效,提升数字化水平
从企业整体来看,合思的支出管理实践降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。企业就像一艘装备了先进设备的船只,在市场的海洋中航行得更加稳健、快速。
典型场景:贴近实际的应用案例
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消费场景:满足多样化消费需求
在消费场景中,员工因公出行的差旅、用车、用餐等,以及企业采购、员工福利发放等,都可以通过合思的平台轻松完成。无论是出差在外的员工,还是负责企业采购的人员,都可以在这个平台上享受到便捷、高效的服务,满足企业多样化的消费需求。 -
业务场景:支持业务发展
在业务场景中,企业的销售、采购、服务合同签订与执行,房屋租赁,全域营销等,都离不开合思的支持。合思的平台为企业的业务发展提供了有力的保障,让企业在业务拓展的道路上更加顺畅。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业在选择合思的支出管理实践后,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案推动自身的发展。这些成功案例充分证明了合思在支出管理实践方面的实力和价值。
如果您的企业也想在支出管理实践中取得卓越的成效,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思的魅力,开启您的财务数智化之旅!