在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思的财务数智化产品,其中差旅管理软件更是亮点突出,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅差强人意,手工录入更是难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如同陈旧的报纸。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出如同散落的珠子,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏般严格,多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思产品全解析
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差旅管理软件是财务数智化产品的重要组成部分,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理软件在其中发挥着关键作用,为企业的差旅管理提供了高效、便捷的解决方案。
使命愿景引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更好的发展。差旅管理软件正是这一使命愿景的具体实践,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
模块功能大探秘
合思的差旅管理软件具有丰富多样的模块功能,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个方面。
在费控报销方面,它支持多系统集成,实现数据的互通有无,如同搭建了一座数据的桥梁。提供无需报销的解决方案,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
收付款管理方面,拥有合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理上了一把安全锁。支持分期付款,可按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等,满足企业多样化的收付款需求。
财务收支经营分析模块,能够提供各类报表,让企业实时了解经营数据,如同为企业管理者配备了一双洞察市场的慧眼,为决策提供有力依据。
电子会计档案模块实现了发票的智能管理,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,让发票管理变得轻松简单。
功能亮点创新多
合思的差旅管理软件具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了数据的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位严谨的财务管家,为企业的预算管理保驾护航。
产品优势显实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差旅管理软件具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,如同一个庞大的信息网络,让企业的财务数据流动起来。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。拥有专业的研发和服务团队,能够为客户提供优质的技术支持和服务,如同坚实的后盾,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。差旅管理软件的应用场景丰富多样,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等,都能发挥出巨大的作用。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思的差旅管理软件,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的差旅管理软件给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的差旅管理软件凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,为企业应对财务数字化转型的挑战提供了有力支持。在众多成功案例的证明下,合思有能力、有信心帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的差旅管理软件,免费试用一下,开启财务数字化的新篇章。