在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业提升运营效率、降低成本的重要途径。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来,我们将以某企业为例,深度剖析合思如何精准解决企业财务痛点,实现降本增效,为企业的年度预算规划带来积极影响。
经典零食企业的财务困境
这是一家国民经典零食品牌,在市场上拥有广泛的受众和良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临的财务难题也日益凸显。该企业年单据量高达2.6亿,庞大的单据数量无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
企业的销售版图覆盖全国,供应链复杂多样。这种广泛的业务布局使得企业在财务管理上需要应对更多的环节和流程。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯,导致管理流程变得繁杂低效。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道、不同类型的会计档案增加了管理的难度,使得会计档案管理成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的财务效率,也给年度预算规划带来了不确定性。
合思的全流程解决方案
针对该企业面临的诸多财务问题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为企业打开了高效财务管理的大门。
便捷申请让员工的报销流程变得轻松简单。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大节省了时间和精力。这样一来,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过智能技术,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了对账和记账的准确性和效率。
多源采集则为会计档案管理带来了革新。它可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率,还实现了档案管理的规范化和数字化,为企业的年度预算规划提供了更准确的数据支持。
显著的应用成果
应用合思解决方案后,企业取得了令人瞩目的成果。在年度预算规划方面,这些成果具有重要的意义。企业年度节约200万 + 差旅费用,这无疑为企业节省了一大笔开支,优化了年度预算的支出结构。财务入账效率提升60%,使得财务数据能够更快、更准确地呈现出来,为企业的决策提供了更及时的支持。
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果使得企业的财务数据更加准确、可靠,为年度预算规划提供了坚实的基础。数据采集与校验打通多系统,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过整合不同系统的数据,企业能够更好地掌握财务状况,为年度预算规划提供更全面的信息。
线上线下一体化管理规范了档案室管理,降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。这些都有助于企业更好地管理财务资源,优化年度预算规划。
合思为企业带来的价值与展望
合思的解决方案为该企业带来了巨大的价值。它不仅解决了企业的财务痛点,提升了管理效率和决策水平,还为企业的年度预算规划提供了有力的支持。通过数字化转型,企业能够更加精准地规划年度预算,合理分配资源,提高资金使用效率。
随着电子凭证数字化转型的持续推进,合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的服务。在年度预算规划方面,合思将助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨与合思联系,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业年度预算规划带来的改变。