在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子文件归档作为企业数字化建设的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，凭借领先技术与全面解决方案，为企业提供卓越的电子文件归档管理服务，全力推动企业财务数智化转型。
市场风云：电子文件归档新挑战
随着数电票如潮水般快速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。政策也在大力推动电子文件归档管理走向数字化，九部委联合发布通知，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业亟需专业的电子文件归档管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点剖析：传统档案管理之殇
企业在档案管理方面可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的空间，而且在查找和分析数据时，犹如大海捞针，效率极低。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量时间手动整理和匹配档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要人工核对和录入，工作繁琐且容易出错。业务人员同样面临着报销流程繁琐的困扰，从填写表单到审批，每一个环节都需要花费大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如耗材和存储空间的费用；高隐形成本，如手工装册和查询的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业前进道路上的绊脚石。
策略领航：合思档案解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子文件归档管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。为不同角色提供针对性的解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
模块探秘：合思档案核心力量
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档案扩展：拓展管理边界
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展电子文件归档管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行归档和存储。 -
证据链完善：保障财务合规
利用可视化规则引擎，合思档案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一功能如同给企业的财务档案加上了一把安全锁，保障了财务合规，让企业在面对各种审计和检查时都能从容应对。 -
共享调阅：高效查询体验
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样方便快捷。 -
数电票处理：全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。合思档案实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票处理方面更加高效、合规。 -
实物备查：线上线下完美关联
智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案的管理下实现无缝对接，为企业提供更加全面的档案管理服务。 -
大数据挖掘：释放数据价值
针对数电票时代海量的电子数据，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过对大数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案脱颖而出
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广泛连接：数据采集无死角
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的全面采集和管理。 -
自动归档：告别手工繁琐
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能大大提高了电子文件归档的效率，让企业告别了传统的手工归档方式，节省了大量的时间和人力成本。 -
政策合规：紧跟时代步伐
合思档案严格遵循电子文件归档合规性管理，符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。企业无需担心因政策调整而带来的合规风险，只需专注于自身的发展。 -
降本增效：企业发展新动力
合思档案能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，降低成本、提高效率。通过减少纸质档案的使用和人工操作，企业能够节省大量的费用，同时提高工作效率，为企业的发展注入新的动力。 -
数据活化：决策支持更有力
从数据到决策，合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，推动企业不断发展壮大。
案例见证：合思档案实力验证
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海量单据企业之变
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。电子文件归档变得更加高效、准确，企业的运营效率得到了极大提升。 -
集团企业之跨越
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子文件归档合规和低碳环保。集团内的档案管理变得更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。 -
多系统企业之革新
一家使用多系统的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票存档不规范。合思档案助力其实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业的档案管理实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。 -
教育集团之蝶变
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子文件归档更加便捷、高效，为教育集团的发展提供了坚实保障。
服务护航：合思档案贴心陪伴
合思档案在全国多个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。同时，公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，确保客户能更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论客户身在何处，都能享受到合思档案优质、高效的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业电子文件归档管理的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将继续助力企业实现财务数智化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启电子文件归档管理的新时代！
