在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。对于中小企业而言，有效的差旅管理是企业运营中的重要一环，但在电子凭证管理方面，却面临着重重难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如同绊脚石一般，严重阻碍了企业的数字化转型进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为中小企业差旅管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
行业背景与痛点：电子凭证管理的困境
随着国家大力推动电子凭证数字化转型，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，在中小企业差旅管理等电子凭证管理过程中，仍存在诸多问题。
逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了纸张的消耗，还降低了工作效率。伪数字化也较为普遍，企业将电子凭证转换成图片文件入账，容易导致数据错误和安全漏洞。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量人力，还容易出现疏漏。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型进程。在纸电凭证混合时期，企业面临着纸质一套电子一套的合规风险，报销流程滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足等问题也日益凸显。这些问题都给中小企业差旅管理带来了极大的困扰。
引出解决方案：绿皮书与平台的诞生
为了解决中小企业在电子凭证管理方面的痛点，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。同时，推出了合思财务收支管理平台，为中小企业差旅管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够帮助企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为中小企业差旅管理带来了新的希望。
产品功能概览：丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅管理的各个环节。
在差旅申请方面，员工可以方便快捷地提交申请。商旅线上订购功能，让员工能够轻松预订机票和酒店。易商卡线下消费功能，为员工提供了更多的消费选择。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了差旅管理的全流程覆盖。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能能够满足中小企业多样化的财务管理需求，为中小企业差旅管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点：四大亮点引领行业变革
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全流程数字化闭环
合思财务收支管理平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在中小企业差旅管理中，这意味着差旅费用的管理更加高效、透明，减少了人为因素的干扰。 -
无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，平台将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这为中小企业差旅管理提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。 -
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这为中小企业差旅管理提供了更多的便利，降低了管理成本。 -
强大的集成能力
平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在中小企业差旅管理中，这意味着企业可以将差旅管理与其他业务环节进行整合，提高企业的整体运营效率。
产品价值体现：四大价值助力企业发展
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降本增效
合思财务收支管理平台能够降低企业运行成本和社会资源消耗。在中小企业差旅管理中，节约了纸张、工时和档案管理费用。同时，提高了财务处理效率，减少了人工操作和错误入账等风险。 -
合规经营
平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。在中小企业差旅管理中，这为企业的合规运营提供了保障。 -
低碳运营
推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，降低碳足迹排放量。在中小企业差旅管理中，符合企业可持续发展的要求。 -
数据驱动决策
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在中小企业差旅管理中，有助于企业合理安排差旅预算，提高资金使用效率。
典型使用场景：三大场景提升管理效率
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商旅场景
在中小企业差旅管理的商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 -
财务核算场景
平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账。在中小企业差旅管理的财务核算场景中，实现了财务核算的自动化和智能化，减轻了财务人员的工作量。 -
档案管理场景
财务档案以电子形式进行归档，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在中小企业差旅管理的档案管理场景中，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
成功案例：众多企业见证卓越成效
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在中小企业差旅管理方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
某企业
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。在中小企业差旅管理中，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设。在中小企业差旅管理中，实现了财务准确性和及时性的提升，增效、降本、合规、先进，满足上市要求。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在中小企业差旅管理方面，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
市场定位与差异化优势：四大优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在中小企业差旅管理方面具有明显的差异化优势。
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广泛连接的生态
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这为中小企业差旅管理提供了更多的资源和选择。 -
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和模式创新，合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在中小企业差旅管理中，这种创新模式能够更好地满足企业的需求。 -
专业的服务团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在中小企业差旅管理中，能够及时解决企业遇到的问题，确保平台的稳定运行。 -
丰富的行业经验
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，在财务数智化领域积累了丰富的行业经验。在中小企业差旅管理中，这些经验能够为企业提供更专业的解决方案。
合思的财务收支管理平台为中小企业差旅管理提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理方面的痛点，实现了财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想体验合思财务收支管理平台在中小企业差旅管理中的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
