在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇了重重阻碍,逆数字化、伪数字化和非数字化等难题,如同巨石一般横亘在会计数字化转型的进程中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务报销流程管理带来了全新的解决方案。
产品背景与行业痛点:电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证的世界里,存在着诸多误区,严重影响了经济社会数字化转型的成效。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,而且还容易丢失,这些数字鸿沟成为了单位会计数字化转型的“绊脚石”。在财务报销流程管理方面,企业在电子凭证报销、入账和归档等环节存在着合规风险。例如,在纸电凭证混合时期,管理难题层出不穷,发票查验途径单一,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
解决方案概述:合思领航财务数智化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务报销流程管理提供了一站式的解决方案。
合思深知,要推动电子凭证的广泛应用,加强培训和教育至关重要。通过提高企业和个人对电子凭证的认识和理解,让更多人接受并使用电子凭证。同时,完善法律法规,明确电子凭证的法律地位和使用规范,为电子凭证的应用提供了坚实的法律保障。
在技术支持方面,合思提供专业的咨询服务,帮助企业解决技术问题。推广和应用电子凭证,不仅可以降低企业的运营成本,还能提高工作效率。此外,合思建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,加强对电子凭证使用的监管力度,维护市场秩序。
核心功能与优势:合思平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。它具备差旅申请功能,员工可以方便地提交差旅申请,流程简单便捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让开票变得更加高效,自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账,档案归档功能让财务档案管理更加规范。
商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能可以对费用进行有效的控制。退票预定功能方便了员工处理退票事宜,AI辅助决策功能则为企业提供了更智能的决策支持。
合思平台的优势也十分显著。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上还是线下消费,都能轻松应对。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的财务报销流程管理更加顺畅。
强大的集成能力让合思平台能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。提供定制化服务,根据企业的特定需求进行个性化设置,满足不同企业的多样化需求。采用先进的技术,保障数据安全和隐私,让企业无后顾之忧。拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的财务报销流程管理解决方案适用于各类企事业单位的财务收支管理,涵盖了商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。在这些场景中,合思方案都展现出了强大的优势。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还让财务入账效率提升了60%。企业的财务报销流程管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。企业的财务管理更加规范,员工的工作体验也得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思方案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的财务报销流程管理来说,合思方案更是提供了一种全新的思路和方法。