在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心驱动力。然而,现实却充满挑战,企业在实际操作中面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行不落地等诸多难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在财务数字化转型的道路上,企业如同在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统犹如一座又一座的孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规困难、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控困难,预算执行如同空中楼阁,难以落地。
解决方案概述:合思报销软件的破局之道
合思报销软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让信息不再孤立。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。对公付款有合同管理台账,规范了合同管理流程,让付款更加有序。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票管理更加轻松。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务凭证的生成更加自动化。
核心功能亮点:报销软件的独特魅力
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无需报销:轻松开启零负担报销之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得如此简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:开启智能报销新时代
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。无论何时何地,只要有手机,就可以轻松完成审批,让报销不再受时间和空间的限制。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障报销合规性
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率。 -
银企直联、打通业务与付款:实现业务与财务的无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款更加安全可靠。
用户收益:报销软件带来的全方位提升
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员工:高效报销,提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,让员工不再为报销而烦恼,幸福感油然而生。 -
财务:轻松工作,释放更多价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 -
管理:全程管控,高效决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:报销软件的广泛应用
合思报销软件涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同业务的需求。无论是日常的员工报销,还是复杂的合同管理,合思报销软件都能轻松应对。
客户成功案例:众多企业的共同选择
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思报销软件让北京动力源科技股份有限公司的财务管理焕然一新。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团股份有限公司在合思报销软件的助力下,实现了财务核算的飞跃。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的大幅提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思报销软件,让报销变得更加高效。
众多企业的成功实践证明,合思的报销软件能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提升企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思报销软件,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思报销软件,开启您的财务数智化之旅!