在当今企业的发展进程中,财务数智化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多棘手问题。这些问题犹如一道道屏障,阻碍着企业的高效发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案以及先进的技术,为企业带来了全面的财务数智化服务,有效解决了行业的痛点,为企业的财务流程优化提供了强大助力。
解决方案:构建全方位财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够打破传统财务模式的局限,实现财务数据的集中管理和高效流转。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务收支分析,都能在这个平台上得到妥善处理,为企业的财务流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:打造智能化财务新体验
- 多场景连接:打破信息壁垒
合思的系统具备强大的多场景连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接就像搭建了一座信息桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
企业的财务数据和业务数据能够实时共享,财务人员可以及时获取业务前端的信息,为财务决策提供更准确的依据。同时,业务人员也能了解财务状况,促进业务与财务的协同发展,进一步优化企业的财务流程。
- 无需报销分级标准:逐步实现智能化
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这一体系就像一个循序渐进的阶梯,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,选择合适的级别。从最初的手工报销逐步过渡到高级无需报销,降低员工的报销负担,提高报销效率,实现财务流程的智能化升级。
- 全流程数字化费控:实现精细化管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条自动化的生产线,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。
企业可以对每一笔费用进行精细化管理,从费用的申请开始,到最终的归档报表,都能实时监控和控制。这不仅有助于企业控制成本,还能提高财务管理的效率,优化财务流程。
- 智能商城:提供一站式消费解决方案
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它就像一个大型的企业消费超市,提供线上线下全场景覆盖的服务,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
员工在进行差旅或企业消费时,可以在商城中轻松选择合适的商品和服务,享受便捷的购物体验。同时,企业也能通过商城对消费进行集中管理,降低采购成本,优化财务流程。
- 电子会计档案管理:提升档案管理效率
合思档案实现了应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印。它就像一个智能的档案管理员,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
传统的会计档案管理需要大量的人力和物力,而且查找和存储都比较困难。合思的电子会计档案管理系统解决了这些问题,企业可以快速检索到所需的档案信息,提高了档案管理的效率,进一步优化了财务流程。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。它提供合思付款、收款和BI分析等功能,实现了收支管理的全场景覆盖。
企业在进行收付款管理时,可以通过系统实时了解资金的流动情况,确保资金的安全和准确。同时,BI分析功能可以为企业提供深入的财务分析,帮助企业制定合理的财务策略,优化财务流程。
用户收益:满足不同角色需求
- 老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思提供了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个实时的财务仪表盘,让老板能够随时了解企业的财务状况。
通过这种管控方式,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以根据财务数据做出更明智的决策,推动企业的持续发展,实现财务流程的优化。
- 财务:释放工作压力
合思为财务人员极致释放了工作压力。在费用控制方面,有明确的标准;在付款方面,按照计划进行;在回款方面,可以实现溯源。同时,系统还能智能识别潜在风险,就像一个贴心的财务助手,帮助财务人员轻松应对各种财务问题。
财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,提高财务管理的水平,进一步优化企业的财务流程。
- 员工:享受便捷服务
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。
这大大减轻了员工的工作负担,让员工能够更加专注于工作本身。同时,也提高了员工的满意度,促进了企业的和谐发展,优化了企业的财务流程。
典型场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:聚合全场景消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能在这个生态中得到满足。
这种全场景的覆盖为企业提供了一站式的消费解决方案,降低了企业的消费成本,提高了消费效率,进一步优化了企业的财务流程。
- 业务场景:构建开放业财连接生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务数据和财务数据能够实现无缝对接,促进业务与财务的深度融合。
企业可以通过这个生态更好地管理业务合同,监控业务流程,提高业务运营的效率,实现财务流程的优化。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源在使用合思的财务数智化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的财务运营效率,降低企业的运营成本。
通过优化财务流程,动力源能够更加高效地处理财务事务,将更多的资源投入到核心业务的发展中,推动企业的快速发展。
- 徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记在引入合思的系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在成本管控方面的强大能力。
通过合思的智能费控和消费管理功能,徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,避免不必要的费用支出,实现了财务流程的优化。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这表明合思的电子会计档案管理系统能够极大地提高档案管理的效率,降低企业的档案管理成本,进一步优化企业的财务流程。
- 汉威科技集团等:多行业选择合思
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型。这充分说明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
不同行业的企业在使用合思的系统后,都能根据自身的特点和需求,实现财务流程的优化,推动企业的发展。
如果您的企业也正在为财务数智化转型而烦恼,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业财务流程优化带来的强大助力,开启企业财务数智化的新征程!