在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思报销软件如何为企业带来深刻变革。
赛傲生物的财务管理困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产等前沿领域。然而，在引入合思报销软件之前，该企业的财务管理状况却不容乐观。
企业的采购、支付、报销等各个环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务流程采用了一些系统，但这些系统之间流程割裂，无法实现有效的数据流通与协同。
这导致了费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。例如，员工的差旅审批流程冗长，预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，进度常常被延迟，效率低下。而财务部门更是面临着巨大的工作量，基础工作繁琐且信息滞后，难以及时为企业决策提供有力支持。
在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效的报销软件来改善现状。
合思报销软件全面赋能
- 项目管理精细把控
合思为赛傲生物提供的报销软件在项目管理方面表现卓越。它能够保证项目信息的完整性，将项目合同等关键信息进行关联，自动生成详细的项目台账。通过这个台账，企业可以实时跟踪项目费用的进度，确保每一笔费用都能得到精准管理。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控。这意味着每一笔费用的支出都在预算的严格监控之下，有效避免了预算超支的情况发生。
同时，报销软件还提供了移动+PC多端报销的功能。员工无论身处何地，都可以随时随地通过手机或电脑发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。
- 费用管理细致入微
合思报销软件对费用管理的颗粒度进行了细化。它将日常申请单拆分成19类费用类型，让每一笔费用都能得到准确的分类和管理。
在采购流程方面，软件进行了重塑。建立了采购管理和台账管理体系，将供应商、合同等信息统一进行线上管理。采购完成后，系统会统一开票结算，并自动制证，极大地提高了采购流程的效率和准确性。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款核销和还款情况可以实时查看，企业能够清晰掌握资金的流向和使用情况。
此外，合思报销软件的BI报表功能为企业的业务决策提供了有力支持。各部门的费用变动情况实时更新，管理层可以根据这些数据及时做出调整，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
赛傲生物转型成效显著
- 效率提升立竿见影
应用合思报销软件后，赛傲生物取得了令人瞩目的成果。报销效率提升了65%，员工的报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，资金周转更加顺畅。
差旅预算节省了100万元，企业在费用支出方面得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员的工作量大幅减少，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
- 各方体验全面升级
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工可以通过移动端随时发起报销申请，不再受时间和空间的限制。财务人员摆脱了繁琐的基础工作，工作变得更加轻松高效。管理层能够实时掌握费用情况，及时做出调整，为企业的发展提供了有力的决策支持。
赛傲生物的成功案例充分展示了合思报销软件的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销软件，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思报销软件，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
