在当今数字化浪潮席卷的时代，企业费用核算的数字化转型已成为众多企业提升管理效率和效益的必由之路。合思，作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，为众多企业提供了一系列行之有效的解决方案。下面，我们将通过某客户的真实案例，详细了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现企业费用核算的数字化转型。
经典国民零食品牌客户画像
该客户是一家有着30余年历史的国民经典零食品牌，其产品畅销多年，深受消费者喜爱。在企业规模不断扩大的过程中，该客户每年的单据量高达2.6亿。如此庞大的业务量，对企业的费用核算和财务管理提出了巨大的挑战。
业务困境：复杂版图下的管理难题
- 销售版图广供应链复杂
该客户的销售网络覆盖全国，这使得其供应链变得极为复杂。众多的供应商和销售渠道，导致管理流程变得繁杂，在企业费用核算方面，需要处理大量的数据和信息，极大地增加了核算的难度和工作量。 - 差旅平台对账不灵活
企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的业务需求。这不仅导致差旅成本居高不下，还影响了员工的出差体验和工作效率。 - 管控流程不连贯
事前事中管控的不连贯，使得企业在费用支出的控制上存在漏洞。无法及时对费用支出进行有效的监控和管理，容易导致费用超支和浪费，给企业费用核算带来了很大的不确定性。 - 会计档案管理难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这使得会计档案的管理变得异常困难。传统的档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业费用核算的准确性和合规性带来了隐患。
合思方案：一站式费用核算新体验
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。
– 员工消费环节
员工在进行差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等操作时，整个流程变得更加便捷高效。合思商城能够实现同屏比价，让员工能够选择最具性价比的产品和服务，同时还能实现统一开票、自动拆分对账记账，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
– 财务核算与记账环节
合思的对账结算中心能够实现线上线下统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，确保企业费用核算的准确性和及时性。通过与财务系统的深度集成，实现了会计凭证全链路电子化管理，让财务人员能够更加轻松地完成核算工作。
– 档案管理环节
合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联功能让档案的查询和使用更加方便快捷，提高了档案管理的效率和质量。
实施路径：打通系统实现高效协同
合思在实施解决方案的过程中，通过打通多系统，将管理方案嵌入财务系统。
– 多系统打通
合思将企业的各个业务系统进行了整合，实现了数据的实时共享和交互。员工在进行业务操作时，相关数据能够自动同步到财务系统中，减少了人工录入的工作量和错误率。
– 便捷申请体验
员工可以通过合思的平台便捷地进行差旅申请等操作，系统会自动根据企业的政策进行审批和控制。同时，合思商城的同屏比价功能，让员工能够在众多的供应商中选择最适合的产品和服务，降低了企业的采购成本。
– 全链路电子化管理
在会计凭证的管理方面，合思实现了全链路的电子化管理。从费用发生到记账、归档，整个过程都在系统中进行，确保了数据的准确性和完整性。同时，档案管理的智能关联功能，让凭证上下游单据能够以树状结构清晰呈现，方便财务人员进行查询和审计。
转型硕果：显著效益见证实力
- 费用节约
通过合思的解决方案，该客户年度节约了200万+的差旅费用。合思商城的同屏比价和自动拆分结算功能，让企业在采购和费用支出方面更加合理，有效降低了成本。 - 效率提升
财务入账效率提升了60%。自动化的记账和结算功能，减少了财务人员的手工操作，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。 - 业财有机连接
实现了业财有机连接，业务数据和财务数据能够实时同步和共享。这使得企业的管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。 - 档案管理升级
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验准确，线上线下一体化管理，让企业的档案管理更加高效、便捷。同时，凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，也为审计和监管提供了便利。
客户盛赞：成功经验值得借鉴
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，效果显著。该客户表示，合思的解决方案为企业的费用核算和财务管理带来了质的飞跃，其成功经验可供其他门店企业参考。
如果您的企业也面临着类似的企业费用核算难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
