合思财务数智化产品：开启企业财务费用控制新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上。众多企业在这一过程中遭遇了各种各样的难题，成为企业发展的绊脚石。

许多企业存在大量自研系统，这些系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是问题重重，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，但在实际操作中困难重重。比如，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业也并非一帆风顺。在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全、多系统应用等方面，都存在着不少问题。以派克新材为例，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢；对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大；作为保密单位，对数据安全的需求极高；多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用管理方面同样面临困境。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，让企业财务人员头疼不已。江西中机就是典型，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员加班严重，审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂繁琐，销售费用类目复杂，管控难度极大。

在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案时，合思的财务数智化产品应运而生，成为企业的救星。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业提供了坚实的保障。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过其产品和服务，合思助力企业解决财务数字化方面的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

在合思的愿景中，企业能够摆脱财务困境，在数字化的浪潮中稳健前行，实现可持续发展。它就像一座灯塔，为企业照亮财务数字化转型的道路。

模块功能：全方位财务解决方案

合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业提供了全方位的财务解决方案。
合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，让企业对每一笔支出都了如指掌。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它就像一位智能分析师，为企业的财务决策提供精准的建议。
合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。这有效避免了发票管理中的错误和风险，保障了企业的财务安全。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有许多独特的亮点和创新之处，引领着财务领域的变革。
无需报销的颠覆性模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式就像一场财务革命，让企业的报销流程变得简单高效。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间实现了无缝对接。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。这就像给企业的财务审批装上了智能翅膀，让审批变得轻松快捷。
针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这充分体现了合思的灵活性和专业性，能够满足不同企业的个性化需求。

产品优势：脱颖而出的财务利器

与其他产品相比，合思产品具有明显的优势。
广泛连接的生态优势，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和协同。这就像一个强大的生态系统，让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
多维度的预算管控优势，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这就像一个精准的预算卫士，为企业的财务安全保驾护航。
高效的流程处理优势，如员工报销流程大大简化，报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分证明了合思产品在提高企业财务效率方面的卓越能力。
数据安全和合规优势，合思具备严格的数据安全保障体系，能够满足企业对财务数据安全的高要求，同时在发票管理、费用管控等方面符合相关法律法规和财务制度的要求，帮助企业实现财务合规。这让企业在使用合思产品时，无需担心数据安全和合规问题。

目标用户与场景：广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的产品，这充分证明了合思产品的广泛适用性和可靠性。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思产品中找到适合自己的财务解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、安全。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一个值得信赖的财务数智化合作伙伴，能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的财务数智化产品，让它为您的企业插上数字化的翅膀，开启高效财务管理的新篇章，实现企业的可持续发展和卓越成就。