在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效，为企业的发展注入了强大动力。其中，差旅项目预算跟踪方面更是实现了精准把控，让企业资源得到了更有效的利用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，从过去多系统林立的局面转变为数据高效流转，差旅项目预算跟踪也变得更加轻松准确。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅项目预算跟踪方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出现错误。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了大量时间，使得差旅项目预算跟踪的及时性和准确性大打折扣。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅项目预算跟踪。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对差旅项目预算进行有效的跟踪和控制。
合思方案：精准破解转型难题
为了解决动力源在财务数字化转型中面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，在差旅项目预算跟踪方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅项目预算跟踪提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在差旅项目中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了差旅项目预算跟踪的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅项目预算跟踪更加及时准确。
成效显著：财务与管理双提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅项目预算跟踪方面效果尤为突出。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验提升。这使得差旅项目预算跟踪的流程更加顺畅，能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力做更有价值的工作，如对差旅项目预算进行深入分析和优化。同时，在差旅项目预算跟踪方面，能够确保每一笔费用都符合预算要求，提高了预算的执行率。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，包括差旅项目预算的执行情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅项目预算跟踪数据的分析，管理者可以发现潜在的问题和优化空间，为企业的发展提供有力支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目预算跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：合作深化与行动号召
动力源希望未来继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅项目预算跟踪方面，双方将不断探索和创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，特别是在差旅项目预算跟踪方面，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
