合思:开启企业数字化合同管理与财务数智化转型新征程

合思:开启企业数字化合同管理与财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统的道路上艰难前行,大量自研系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳。数据分散且滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。

集团型公司则面临着成本增效困难的核心问题,现实与理想的差距较大。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,数字化合同管理的缺失让财务管理陷入困境。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也有诸多需求。派克新材新员工对差旅流程标准不了解,报销流程长、审批慢。对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,数字化合同管理的需求迫在眉睫。

业务快速增长的企业同样面临着业务流程繁琐、多系统并行、组织迭代快、数据壁垒高等问题。医百科技业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程。业务组织的快速迭代使财务管理缺乏有效抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑,数字化合同管理成为解决问题的关键。

市场对能够有效解决这些问题的方案有着迫切的需求,而合思正是这样一家能为企业提供全面解决方案的公司。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实的保障,使其能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。专业的研发团队能够及时响应市场需求,不断推出新的功能和解决方案,让合思在财务数智化领域保持强大的竞争力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中数字化合同管理更是其服务体系中的重要一环。

合思使命:让有限资源发挥更大价值

合思致力于通过财务数智化帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,让有限资源更有效。

其财务数智化产品和服务,能够帮助企业挖出更多净利润。通过为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务收支管理方面更加敏捷高效,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型进程。通过广泛连接的生态和先进的技术,打破企业财务数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供更精准的财务决策依据,同时也为数字化合同管理提供了有力的支持。

合思功能:全面助力企业财务管理

  • 合思费控:流程规范效率提升
    合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,规范企业费用管理流程,提高财务工作效率。在数字化合同管理方面,费控模块可以与合同数据关联,确保费用支出与合同条款相符,实现对合同执行过程中的费用监控。

  • 合思商城:消费合规轻松实现
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务可以统一对账结算,在数字化合同管理中,商城的消费数据可以与合同相关联,方便对合同涉及的采购等费用进行管理和核算。

  • 合思BI:数据决策精准依据
    合思BI提供多维度的报表数据和动态看板,实时展示企业费用情况和经营数据。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和成本控制。在数字化合同管理中,BI可以对合同的执行情况、费用支出等数据进行分析,为合同管理决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款高效数据准确
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性。在数字化合同管理中,银企直联可以确保合同款项的准确支付,与合同的付款条款进行匹配,保障合同的顺利执行。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:便捷体验合规保障
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数字化合同管理中,无需报销的模式可以简化合同执行过程中的费用报销流程,提高工作效率。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。在数字化合同管理中,系统集成可以让合同数据与其他业务系统的数据进行交互,实现合同管理的全流程数字化。

  • 多维度管控:全程预算精准把控
    合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。有效落地预算管控,防止费用管控失控。在数字化合同管理中,多维度管控可以对合同的预算、费用等进行精准把控,确保合同的执行符合企业的财务规划。

  • 智能技术应用:效率提升信息准确
    合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。在数字化合同管理中,智能技术可以对合同中的文字、数据等进行识别和分析,提高合同管理的智能化水平。

合思优势:全方位保障企业服务

  • 融资实力:资金支持创新发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。能够不断投入资源提升产品的性能和服务质量,为数字化合同管理等功能的持续优化提供了有力支持。

  • 研发中心布局:专业团队快速响应
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够及时响应市场需求,不断推出新的功能和解决方案,保持产品的竞争力。在数字化合同管理方面,研发团队可以根据市场需求和客户反馈,不断完善合同管理功能。

  • 服务网络覆盖:本地化服务快速解决问题
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到快速解决。无论是数字化合同管理还是其他财务数智化服务,都能让客户享受到贴心的服务。

  • 客户数量和合作伙伴:良好生态促进发展
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,与众多企业建立了长期稳定的合作关系。同时拥有广泛的合作伙伴,形成了良好的生态环境。这为产品的推广和应用提供了有力保障,也为数字化合同管理在更多企业中的应用奠定了基础。

目标用户与应用场景:广泛适用多行业

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战,需要提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合的企业。

在制造业,合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如派克新材在营销中心、财务部、信息部等多个部门应用合思,涵盖资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型。在数字化合同管理方面,制造业企业可以通过合思对采购合同、销售合同等进行全流程管理,提高合同执行效率。

在医药业,涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。如泽璟制药利用合思服务1700 + 场学术会议活动,提升审批效率,节约人力成本。在数字化合同管理中,医药企业可以对药品采购合同、合作研发合同等进行有效管理,确保合同的合规执行。

在软件互联网行业,包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。如医百科技在运营中心、组织发展中心等多个部门应用合思,打通从业务到财务的全流程闭环管理,提升销售收款和报销效率,节约人力成本。软件互联网企业可以借助合思实现对软件开发合同、服务合同等的数字化管理,提高合同管理的透明度和效率。

成功案例与客户评价:实力见证卓越成效

  • 动力源案例
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在数字化合同管理方面,动力源通过合思实现了合同数据与其他业务系统的集成,提高了合同管理的效率和准确性。

  • 汉威科技案例
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”在数字化合同管理中,汉威科技解决了合同管理与对公付款脱节的问题,实现了合同款项的精准支付和管理。

  • 派克新材案例
    派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在数字化合同管理方面,派克新材通过合思对合同的费用支出进行了有效监控,提高了合同执行的效率。

  • 亿嘉和案例
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在数字化合同管理中,亿嘉和实现了对合同全生命周期的数字化管理,提高了合同管理的精细化水平。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,以及在多个行业的成功应用案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化合同管理功能更是为企业的合同管理提供了全面、高效、智能的解决方案。

选择合思,企业可以获得全方位的财务数智化支持,包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,提升财务工作效率和管理水平。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,与企业共同成长和发展。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的数字化合同管理等财务数智化服务,让有限资源发挥更大的价值,共创美好未来。

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captaincaptain
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