在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙，作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型的道路上迈出了坚实而成功的步伐。它的经历，深刻地揭示了连锁零售业财务数智化的重要性，而其中数字化报销系统的引入，更是成为了其转型的关键一环。
客户简介：零食王国的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食行业冉冉升起的璀璨明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，彰显着其雄厚的实力和广泛的影响力。以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中一路披荆斩棘，赢得了消费者的青睐和市场的认可。
业务困境：传统报销的重重枷锁
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，拥有线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核工作如同背负着沉重的大山。申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且给员工带来了极差的体验。员工们在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力，而财务人员也在复杂的复核工作中疲于奔命。 -
发票管理难题重重
门店数量众多，发票审核和回收工作成为了一场噩梦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核效率极低，重复报销的问题也始终无法得到有效解决。大量的时间和人力被浪费在发票的管理上，却依然无法保证报销的准确性和合规性。 -
私车公用管控乏力
私车公用在企业运营中是常见的现象，但鸣鸣很忙在这方面的管控却十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事等情况时有发生，企业的成本在无形中不断增加。
解决方案：合思数字化报销系统的曙光
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差旅报销：成本收缩与合规并行
合思数字化报销系统为鸣鸣很忙的差旅报销带来了全新的变革。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。这不仅让差旅成本得到了合理收缩，也大大减轻了财务人员的复核压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作。 -
发票管理：统一回收与高效核算
数字化报销系统实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票的方式，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。发票的稽核和管理变得更加轻松，重复报销的问题也得到了有效解决。 -
私车公用：自动化精细核算
对于私车公用的问题，合思数字化报销系统实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，公里数和补贴金额一目了然，避免了人为因素的干扰，让私车公用的管控更加精细和准确。
实施过程：步步为营的转型之路
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系统对接与适配
引入合思数字化报销系统后，首要任务是将其与企业现有业务流程进行对接和适配。这需要专业的技术团队和深入的业务了解，确保系统能够无缝融入企业的运营体系。经过精心的调试和优化，数字化报销系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了完美融合。 -
人员培训与熟悉
为了确保相关人员能够熟练使用新的报销流程和系统功能，合思为鸣鸣很忙提供了全面的系统操作培训。从财务人员到普通员工，每个人都在培训中逐渐熟悉了新系统的使用方法，为新流程的实施奠定了坚实的基础。 -
逐步推广与全面覆盖
新流程的实施并非一蹴而就，而是采取了逐步推进的方式。从部分业务和人员开始试点，在取得一定经验和成效后，再全面推广到整个企业。这种稳健的推广方式，确保了转型的平稳过渡，避免了因大规模变革而带来的混乱和风险。
成果效益：显著提升的企业竞争力
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高周转率：行业领先的运营效率
引入合思数字化报销系统后，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅体现了企业强大的运营能力，也让企业在市场竞争中占据了先机。 -
成本节约：采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，为企业年节约成本5000万。数字化报销系统的应用，让企业在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了强大的资金支持。 -
报账高效：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多24h，而且企业拥有了可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程和精准的财务报表，让企业的财务管理更加科学和透明，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：财务数字化的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分说明企业对财务数字化的重要支持作用给予了高度认可。合思数字化报销系统的引入，不仅解决了企业在报销管理方面的难题，更为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，财务数智化成为了企业实现精细化运营、挖出净利润的有效途径。合思的数字化报销系统已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。如果您也是连锁零售企业，正在为报销管理难题而困扰，不妨免费试用合思数字化报销系统，让我们共同开启财务数智化转型的新征程，提升企业的竞争力和盈利能力。
