在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在财务数字化征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案,成功助力动力源解决财务数字化难题,在报销制度管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介:动力源——科技巨头的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗冉冉升起的科技之星,在岁月的长河中闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它正式迈入了资本市场的大舞台。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中,动力源始终坚持科技创新,致力于为客户提供高品质的产品和服务。然而,随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型成为了动力源亟待解决的重要问题,尤其是在报销制度管理方面,面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点:报销制度管理的困境
随着企业的快速发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在报销制度管理方面,传统的模式已经难以满足企业的发展需要。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销表单,然后层层审批,整个过程效率低下。而且,由于缺乏有效的监管机制,不合规费用时有发生,给企业带来了不必要的损失。在这种情况下,动力源急需一种创新的解决方案来优化报销制度管理,提升企业的财务管理水平。
本公司提供的解决方案:合思——报销制度管理的革新者
合思针对动力源的需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了数电票新模式,为动力源的报销制度管理带来了全新的变革。
在消费环节,合思的解决方案可以有效拦截不合规费用,确保每一笔消费都符合企业的规定。消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,大大节省了员工的时间和精力。在入账环节,统一对账结算后,系统会自动生成完整的记账凭证,确保财务数据的准确性和及时性。最后,在归档环节,系统会自动将相关数据进行归档,方便企业进行查询和管理。
同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据可以自动采集流转,发票可进行识别验真,费用支出更加合规透明。通过合思的解决方案,动力源的报销制度管理变得更加高效、便捷、合规。
实施过程与步骤:无缝融合开启报销制度管理新篇章
合思深知动力源作为一家全球化业务的企业,其需求具有独特性。因此,合思将自身敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相结合,逐步将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了深入的沟通和协作。他们对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析,根据企业的实际情况进行了个性化的定制。从系统的部署到员工的培训,每一个环节都做到了细致入微,确保了方案的顺利实施。
通过这种无缝融合的实施方式,动力源在报销制度管理方面实现了平稳过渡,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益:报销制度管理带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在报销制度管理方面,动力源实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,而是可以将更多的精力投入到工作中。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于报销流程的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。而且,员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了强大的动力。
该客户评价与反馈:合思助力报销制度管理的高度认可
面对复杂的财务数字化需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的报销制度管理提供了有力的支持。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在报销制度管理方面的难题,还提升了企业的整体运营效率。在与合思的合作过程中,他们感受到了合思的专业和用心,相信未来双方会有更深入的合作。
结尾:开启报销制度管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在报销制度管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。
现在,您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可了解更多关于合思的报销制度管理解决方案。而且,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的强大功能。不要犹豫,赶快行动起来,让合思为您的企业发展保驾护航。