连锁零售企业出差费用报销难题,合思一招解决

在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。就是这样一家大型连锁企业,也面临着诸多管理难题,尤其是出差费用报销环节,成为制约企业发展的一大痛点。不过,鸣鸣很忙通过引入合思财务数智化解决方案,成功实现了显著成效,为连锁零售行业提供了宝贵的借鉴经验。

连锁零售企业出差费用报销难题,合思一招解决
在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升运营效率、降低成本成为众多企业亟待解决的问题。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。就是这样一家大型连锁企业,也面临着诸多管理难题,尤其是出差费用报销环节,成为制约企业发展的一大痛点。不过,鸣鸣很忙通过引入合思财务数智化解决方案,成功实现了显著成效,为连锁零售行业提供了宝贵的借鉴经验。

核心成效:财务数智化带来的惊人转变

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,宛如为企业的财务管理注入了一剂强心针。企业成功实现了财务数字化转型,这一转变带来的成效令人瞩目。仅仅一年时间,就节约成本高达5000万。这可不是一个小数目,每一分节省下来的成本都成为了企业的净利润。

更重要的是,合思解决方案为企业带来了具有指导意义的财务报表。这些报表不再是一堆冰冷的数据,而是能够为企业的业务动作提供精准指导的“指南针”。企业管理层可以根据这些报表,做出更加科学合理的决策,从而提升了企业整体运营效率。在出差费用报销方面,以往繁琐的流程变得简洁高效,大大节省了员工的时间和精力。

客户背景与挑战:连锁零售的管理困境

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的代表,虽然拥有庞大的门店网络,但也面临着一系列管理挑战。其中,门店标准化落地难成为了企业发展的一大阻碍。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每个门店都能按照统一的标准运营,难度可想而知。

而在出差费用报销方面,问题更是层出不穷。差旅报销与申请脱节,导致员工在出差过程中往往无法及时准确地提交报销申请,给后续的报销工作带来了极大的困扰。发票审核回收难也是一个突出问题,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,使得企业在这方面的费用支出难以得到有效控制。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。

解决方案概述:合思打造的报销新体验

面对鸣鸣很忙的诸多管理难题,合思无需报销解决方案应运而生。这一解决方案涵盖了多个方面,旨在全面解决企业在出差费用报销等方面的痛点。

在差旅无需报销方面,合思实现了成本的合理收缩。员工可以通过移动端进行出差申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用支出符合企业规定。这样一来,不仅提高了报销的准确性,还避免了不必要的费用支出。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。企业采用发票袋归集发票,然后通过系统自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。员工再也不用担心发票丢失或重复报销的问题,报销流程变得更加顺畅。

此外,合思还拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例,系统可以根据员工的实际行驶里程等信息,自动计算出车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。这种精细化的核算方式,让企业的费用管理更加科学合理。

成效与成果:效率提升与成本降低的双赢

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在零食周转率方面,实现了从“入仓”到“出售”平均15天的惊人成绩。这意味着企业的库存管理更加高效,资金周转速度加快,大大提高了企业的经济效益。

在出差费用报销方面,门店报账至多24小时即可完成。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在一天之内就能搞定,员工再也不用为报销问题而烦恼。督导巡店效率也大大提高,因为他们再也不用花费大量时间在报销上,可以将更多的精力投入到实际的巡店工作中。这使得门店标准化更快落地,企业的整体运营水平得到了显著提升。

采购成本同比降低30%更是一个令人惊喜的成果。通过合思解决方案的精细化管理,企业在采购环节能够更加精准地控制成本,避免了不必要的浪费。这不仅为企业节省了大量资金,也提高了企业在市场上的竞争力。

客户反馈:员工与企业的共同认可

鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的出差费用报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。他们再也不用为整理发票、填写报销表格而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

而从企业层面来看,通过合思解决方案的数据测算,企业识别到了经营中可降本增效的空间。这让企业管理层深刻认识到数字化对业务发展的重要性。他们意识到,只有通过财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

未来合作与展望:携手合思共创美好未来

鸣鸣很忙与合思的合作取得了如此显著的成效,双方也对未来的合作充满了期待。鸣鸣很忙表示,将继续与合思合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过进一步挖掘数据的价值,企业将能够更好地了解市场需求,优化业务流程,提升自身运营效率。

同时,双方还希望通过合作,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这个团队将能够更好地利用合思解决方案提供的数据和工具,为企业的发展提供有力的支持。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着越来越激烈的竞争。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,积极进行财务数智化转型是企业实现可持续发展的必由之路。如果你也想解决出差费用报销等管理难题,让企业的运营更加高效,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),还可免费试用,开启财务数智化之旅,挖出企业净利润,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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