在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统集成困难、数据孤岛林立、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多痼疾,严重束缚了企业的发展步伐与效率提升。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案与卓越的产品,宛如一把锐利的手术刀,为企业精准切除这些痛点,开辟出一条高效发展的康庄大道。
财务破局:合思解决方案领航
在企业财务的复杂迷宫中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一解决方案就像是一位经验丰富的领航员,引领企业在财务的海洋中避开暗礁,驶向成功的彼岸。通过合思的服务,企业能够更好地进行财务预算预测,把握资金流向,为企业的发展提供坚实的财务支撑。
功能探秘:合思费控的多元魅力
合思费控宛如一座功能强大的财务宝库,不仅具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能,还涵盖专项费用管理、发票管理、预算管理等专项功能。同时,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,支持系统集成,可与OA、ERP、HR等系统实现数据互通。
在基础业务功能方面,合思费控为企业提供了便捷、高效的费用管理流程。员工可以轻松提交费用申请,财务人员能够快速审核报销,整个流程规范有序。而专项功能则为企业的财务管理提供了更精细化的支持。发票管理功能确保发票的真实性和合规性,预算管理功能帮助企业合理规划资金,实现财务预算预测的精准性。数据分析功能更是为企业的决策提供了有力依据。通过各种报表的分析,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,发现潜在问题,调整经营策略。系统集成功能打破了数据壁垒,实现了企业各部门之间的信息共享,提高了企业的协同效率。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
- 无需报销:财务流程的革新之举
合思的无需报销模式堪称财务流程的一场革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,也为企业的财务预算预测提供了更准确的数据。员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上。 - 系统连接:打破数据流转的壁垒
合思强大的系统连接能力是其核心优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接,合思能够实现数据的实时共享和交互,为企业的财务预算预测提供更全面、准确的数据支持。企业可以将不同系统中的数据整合在一起,进行综合分析,从而更好地预测未来的财务状况。 - 智能识别:提升报销效率的利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了报销流程的智能化。这一技术提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,大大缩短了报销时间。同时,智能识别技术也降低了人为错误的风险,提高了财务数据的质量,为财务预算预测提供了可靠的数据基础。 - 预算管控:实现跨系统的精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业可以通过合思系统对预算进行实时监控和调整,确保预算的执行符合企业的战略目标。这一功能为企业的财务预算预测提供了更有效的手段,帮助企业合理规划资金,避免预算超支。 - 合同管理:规范财务流程的保障
合同管理台账是合思的又一亮点。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。通过合同管理台账,企业可以清晰地了解合同的执行情况,及时掌握资金的流动,为财务预算预测提供准确的合同数据。同时,规范的合同管理流程也有助于企业防范财务风险,保障企业的财务安全。
价值彰显:合思产品的实际成效
- 效率提升:开启高效财务新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效率提升。大幅缩短了员工报销周期,提高了员工、财务和管理的工作效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率,也为企业的财务预算预测提供了更及时的数据支持。员工能够更快地获得报销款项,财务人员能够更高效地处理财务事务,企业管理者能够更及时地了解企业的财务状况。 - 成本降低:节约企业经营的真金白银
加强费用管控,避免预算超标,合思帮助企业节约了大量的经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这是合思成本控制能力的有力证明。通过合理的费用管控和财务预算预测,企业可以优化资源配置,降低不必要的开支,提高企业的盈利能力。 - 合规加强:保障财务数据的真实准确
合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。在当今严格的监管环境下,企业的财务合规至关重要。合思通过技术手段确保了财务数据的合规性,为企业的发展提供了坚实的保障。同时,准确的财务数据也为企业的财务预算预测提供了可靠基础。 - 实时决策:助力企业的精准判断
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的系统为企业管理者提供了一个实时的财务监控平台,让他们能够及时了解企业的财务状况,做出正确的决策。这也为企业的财务预算预测提供了更灵活的调整机制。当企业的经营状况发生变化时,管理者可以根据实时数据调整财务预算预测,确保企业的发展方向正确。
场景解析:合思产品的广泛应用
- 商旅出行:打造便捷高效的出行体验
在商旅出行场景中,合思为企业提供了全流程自动化的解决方案。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务部门统一对账结算。这一模式大大提高了商旅出行的效率,也为企业的财务预算预测提供了更准确的差旅费用数据。企业可以根据员工的出行计划,合理安排预算,避免差旅费用的超支。 - 销售费用管理:精细化管控提升效益
合思对销售费用进行精细化管控,帮助企业实时掌握销售成本,提高销售效益。通过对销售费用的分析,企业可以了解不同销售渠道、不同产品的成本情况,优化销售策略。同时,合思的系统也为企业的财务预算预测提供了更详细的销售费用数据,让企业能够更准确地预测销售成本和利润。 - 预算管控:全程监控确保预算执行
合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后全程管控。在预算编制阶段,企业可以根据历史数据和业务规划,制定合理的预算方案。在预算执行过程中,系统实时监控预算的使用情况,及时提醒企业管理者调整预算。在预算结束后,系统对预算执行情况进行分析,总结经验教训。这一全程管控模式确保了预算的执行落地,为企业的财务预算预测提供了更可靠的保障。 - 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
与企业现有的OA、ERP、HR等系统实现数据互通,合思打破了数据孤岛,提高了企业协同效率。通过系统集成,企业各部门之间的信息能够实时共享,避免了信息的重复录入和错误。这不仅提高了工作效率,也为企业的财务预算预测提供了更全面的数据支持。企业可以将不同系统中的数据进行整合分析,更准确地预测未来的财务状况。
案例呈现:合思成功实践的见证
- 动力源:多系统集成带来的效率飞跃
动力源通过与合思的合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率和降低成本方面的显著成效。同时,也为企业的财务预算预测提供了更准确的数据和更高效的流程。 - 汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技在使用合思的系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到加强,预算管控前置。这一案例展示了合思在提升企业财务管理水平方面的强大能力。通过优化财务流程,汉威科技能够更准确地进行财务预算预测,合理规划资金,提高企业的经济效益。 - 派克新材:报销与核算效率的大幅提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升。在财务预算预测方面,派克新材能够更及时、准确地掌握财务数据,为企业的决策提供有力支持。 - 李群自动化:业财一体化建设的有力推动
李群自动化通过合思的系统,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这一案例体现了合思在促进企业业财融合方面的重要作用。通过业财一体化建设,李群自动化能够更准确地进行财务预算预测,将业务数据与财务数据相结合,为企业的发展提供更科学的决策依据。
定位剖析:合思的市场差异化之路
合思定位为企业提供全方位财务数智化服务,以其无需报销的解决方案、强大的系统连接能力和灵活的配置功能,区别于传统的财务管理软件。能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,帮助企业快速实现财务数字化转型。在财务预算预测方面,合思的解决方案为企业提供了更精准、更高效的支持。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统功能,实现财务预算预测的个性化。
合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业解决多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,提升企业的效率、降低成本、加强合规,为企业的发展提供有力支持。在当前经济环境下,数字化技术的发展日新月异,企业的需求也在不断变化。合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,我们将竭诚为您服务,与您携手共创美好未来。