在数电票快速扩张的行业大背景下，企业在电子会计档案管理方面遭遇诸多难题。出差费用报销作为企业日常财务管理的重要环节，也深受这些问题的影响。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，正是为解决这些痛点而生。
行业风云：数电票下的管理痛点
当下数电票正迅速扩张，收票政策明确电子发票接收合法合规，开票在全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这纸电混合的时代，出差费用报销相关的会计档案管理问题愈发凸显。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的困扰。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和人力，而且数据难以分析利用，无法为出差费用报销等决策提供有力支持。
财务人员在档案整理上耗费大量时间，出差费用报销的档案整理工作枯燥又繁琐。每一张发票、每一份文件都需要仔细核对、分类、装订，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。从提交出差费用报销申请，到各级审批，再到最终报销到账，整个过程漫长又复杂，影响了员工的工作积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质档案的印刷、存储等方面；高隐形成本则包括人力投入、时间成本等；而高合规风险则可能导致企业面临税务处罚等问题。
破局之策：合思档案解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求，出差费用报销场景自然也涵盖其中。
对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产。通过对出差费用报销等各类数据的整合和分析，为企业决策提供有力依据。同时，保障合规管理，降低企业因档案管理不合规而带来的风险，提升企业财务档案利用效率。
对于归档员/财务人员，合思档案能大幅提高工作效率。原本繁琐的出差费用报销档案整理工作，现在可以通过系统自动完成，实现档案数据同源，减少了人工操作带来的错误。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。在出差费用报销审计时，审计人员可以在线查阅相关档案，提高审计效率，确保审计结果的准确性。
功能全景：合思档案全面剖析
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为出差费用报销等档案管理提供全方位支持。
智能采集是其重要功能之一。它可通过外部生态和内部多种方式采集数据。无论是出差费用报销的发票，还是相关的审批流程记录，都能快速准确地采集到系统中。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。出差费用报销申请一旦审批通过，系统会自动将相关档案进行归档，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理包括档号管理、档案储存等。合思档案为每一份出差费用报销档案分配唯一的档号，方便查询和管理。同时，采用安全可靠的存储方式，确保档案数据的安全。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。对于出差费用报销涉及的人员身份信息，系统会进行严格的调查核实。对于相关的实物档案，也有完善的管理方案。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。通过对出差费用报销数据的统计分析，企业可以了解员工的出差费用支出情况，为成本控制和预算制定提供参考。
核心亮点：合思档案独特优势
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。在出差费用报销方面，它可以与企业的财务系统、审批系统等进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。
其 100%自动归档功能，减少了人工介入。出差费用报销档案无需人工手动归档，系统自动完成，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，保障档案合规性。在数电票时代，企业的出差费用报销档案管理必须符合相关政策法规，合思档案为企业提供了合规保障。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，合思档案能够及时调整和优化，确保企业的出差费用报销档案管理始终跟上时代步伐。
另外，合思档案具有大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在处理大量的出差费用报销单据时，系统能够快速准确地进行匹配关联，为企业提供高效的数据查询服务。
价值凸显：合思档案效益展现
合思档案能带来显著的降本增效。告别传统手工归档，出差费用报销档案无需打印，节省了大量的纸张和人力成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在出差费用报销过程中，实现了业务、财务、税务和档案的全流程贯通，提高了企业的财务管理效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对出差费用报销数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持。
同时，合思档案还能实现资源重组，提升企业效益最大化。合理调配企业的人力、物力和财力资源，优化出差费用报销流程，提高企业的整体效益。
场景聚焦：合思档案典型应用
在 CEO/高管的决策支持场景中，合思档案为出差费用报销等决策提供了全面的数据支持。高管可以通过系统实时了解企业的出差费用支出情况，制定合理的出差政策和预算。
对于归档员/财务人员的工作提效场景，合思档案让出差费用报销档案管理变得轻松高效。财务人员无需再花费大量时间进行档案整理和核对，工作效率大幅提高。
在外部审计的在线化操作场景中，合思档案为出差费用报销审计提供了便利。审计人员可以在线查阅相关档案，减少了现场审计的时间和成本。
案例见证：合思档案成功实践
有年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在出差费用报销管理方面，该企业实现了流程的自动化，减少了人工干预，提高了报销效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。出差费用报销档案管理也更加规范、统一，提高了企业的管理水平。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在出差费用报销方面，确保了每一笔报销都有完整的证据链，数据在各部门之间实现了共享，提高了企业的协同工作效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，利用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。出差费用报销流程更加简洁明了，员工的报销体验得到了极大改善。
市场定位：合思档案独特地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具有便捷调阅不打印的优势。员工在查询出差费用报销档案时，无需打印纸质文件，直接在系统中即可便捷调阅，提高了工作效率。
混序归集免组装也是其一大特点。出差费用报销档案可以按照任意顺序进行归集，系统自动进行整理和分类，无需人工组装，节省了大量时间和精力。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在出差费用报销管理方面，为企业提供了全方位的解决方案。
价值重申：合思档案核心价值
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在出差费用报销管理方面，为企业提供了更加高效、便捷、合规的解决方案。
