在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务效率、加强费用管控等一系列复杂挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,正助力众多企业披荆斩棘,解决财务难题。
产品背景与行业困局
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立、数据孤岛的问题,如同一个个无形的枷锁,束缚着企业的发展。操作体验差、数据分散、信息滞后等现象,让企业的财务管理陷入了困境。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅繁琐,而且效率低下。员工在报销过程中,需要花费大量的时间和精力,而财务人员也面临着巨大的工作压力。汉威科技同样面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理变得混乱不堪。
除了系统整合的难题,企业还面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、报销流程冗长、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控等一系列问题。这些问题不仅影响了企业的财务效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的财务管理变得更加高效。
合思的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,提升了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思实现了预算的全流程管控,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在发票处理上,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。合思BI报表功能则为管理层提供了实时的费用情况展示,为企业的决策提供了有力依据。
核心功能铸就优势
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强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步。这种集成打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在一个平台上实现多个系统的数据整合,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率。 -
卓越无需报销体验
合思的无需报销体验为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资和开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程实现了自动化和智能化,大大提升了员工的体验和财务的工作效率。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控体系整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这种精准的预算管控体系,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
高效发票处理机制
合思的发票处理机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。财务人员可以更加轻松地处理发票,提高了工作效率和准确性。 -
强大数据分析能力
合思BI报表功能为企业提供了强大的数据分析能力。通过实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
应用场景与成功案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案,在跨部门费用审批等方面取得了显著成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案,实现财务效率的提升和成本的节约。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的价值。