在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。其中,预算报销合规性是企业财务管理的关键环节,关乎企业的成本控制、合规经营和可持续发展。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业提升预算报销合规性、实现财务数字化转型和降本增效方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。特别是在预算报销合规性方面,传统的财务管理方式已难以适应企业全球化业务的发展。
传统模式困境:预算报销合规性难题
随着动力源业务的不断拓展,业务场景变得日益复杂。传统的财务管理方式在预算报销合规性方面暴露出了诸多问题。
传统模式下,企业的管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化闭环管理。在复杂的业务场景中,预算报销的审核和控制缺乏有效的手段,导致效率低下,成本较高。同时,由于缺乏数字化的管理工具,预算报销的合规性难以得到有效保障,容易出现违规行为,给企业带来潜在的风险。
合思解决方案:开启预算报销合规新时代
合思针对动力源的需求,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为动力源提供了全方位的财务数字化服务,有效提升了预算报销合规性。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。具体包括合思费控、合思商城、合思档案等产品,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
深度实施:保障预算报销合规性落地
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点,将管理方案逐步嵌入财务信息系统。在实施过程中,合思团队重点关注预算报销合规性的保障。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,合思实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列措施有效保障了预算报销的合规性,减少了人为干预,降低了违规风险。
显著成效:预算报销合规性提升成果
实施合思的解决方案后,动力源在预算报销合规性方面取得了显著的成果。通过数字化的管理手段,企业的预算报销审核更加严格、规范,有效避免了违规行为的发生。
在效率提升方面,企业的财务管理效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这些成果不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,实现了降本增效。同时,由于预算报销合规性的提升,企业在合规经营和低碳运营方面也取得了良好的效果,真正做到了让有限更有效。
客户心声:预算报销合规性保障认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,特别是在保障预算报销合规性方面发挥了重要作用。
动力源表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还保障了预算报销的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在预算报销合规性方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多关于提升预算报销合规性的解决方案。