在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们成功攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探究合思是如何为企业量身打造行之有效的财务数字化解决方案，尤其是在商务差旅管理方面发挥的巨大作用。
赛傲生物：传统商务差旅管理痛点凸显
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等关键领域。然而，在商务差旅管理以及整体财务流程方面，曾经的赛傲生物面临着诸多棘手的问题。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请环节还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，且模板单一，缺乏灵活性。尽管企业部分采用了一些系统来提升效率，但这些系统之间流程割裂，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
具体到商务差旅管理方面，员工差旅时只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标成为常见现象。行政采购则依赖钉钉审批，审核不规范常常导致采购延迟，影响企业的正常运营。由于审批工具存在局限，提报管理的颗粒度较低，财务费用的溯源、审核和分类都依靠人工完成，不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。财务人员手工做账、统计报表的工作量巨大，信息滞后严重，难以为企业的业务决策提供及时、准确的依据。
合思方案：打造商务差旅管理一体化新模式
合思为赛傲生物量身定制了“费控 + 商城”一体化的无需报销解决方案，并采用公有云模式进行部署。在商务差旅管理以及整个项目管理方面，合思展现出了卓越的专业能力和创新思维。
从项目管理的角度来看，合思从立项到结项的全流程进行了精细化管理。关联项目合同等关键信息生成项目台账，当项目发生变更时，能够及时调整基础信息，确保项目信息的准确性和实时性。在日常费用管理方面，由相关方发起申请，同时受到WBS预算和部门预算包的双重管控，并详细记录执行过程，为商务差旅管理等费用支出提供了清晰的脉络。
在商务差旅管理环节，合思的解决方案实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转清晰透明，付款进度也能实时掌控。这大大提高了员工的报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准和科学。
显著成效：商务差旅管理全面升级
赛傲生物应用合思解决方案后，在商务差旅管理以及整体财务运营方面取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%，员工报销周期从以往的漫长时间大幅缩减至1周以内。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。在商务差旅管理方面，差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的成本。财务核算效率更是提升了90%，信息的及时性和准确性得到了极大的改善，为企业的业务决策提供了有力的支持。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。具体表现为：移动+PC多端报销让员工随时随地都能处理报销事务，审批流转清晰，付款进度实时掌控，提高了工作效率；细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，使得费用管理更加精细化；重塑采购流程，关联申请、采购、付款，统一管理供应商等信息，采购后统一开票结算，自动制证，提高了采购的效率和规范性；备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款方便，借款情况实时查看，降低了财务风险；合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动提醒管理层及时调整，为企业的决策提供了科学依据。
未来展望：开启商务差旅管理智能新时代
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，尤其是在商务差旅管理方面取得了突破性的进展。解决了原有流程中的诸多痛点，提升了运营效率和管理水平。
未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续为赛傲生物等企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案。在商务差旅管理领域，合思将不断创新和优化，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在商务差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在商务差旅管理和财务数字化转型方面的强大魅力。
