在当前经济环境下,企业利润面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要有效的差旅管控解决方案,以挖掘更多净利润,实现出差支出智慧管理。
解决方案:财务数智化差旅管控新图景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业出差支出智慧管理搭建了坚实的基础,助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点:全方位赋能出差支出智慧管理
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思推出易商卡,巧妙解决了线下消费管控的难题。企业公户可直接向商户付款,同时能同步自动获取凭证进行入账归档。在线上,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源等,实现了出差支出智慧管理的线上线下全场景覆盖。 -
资源整合:国内外优势汇聚
在国内,合思与中航信等合作,多平台接入比价,为企业提供更优的差旅选择。在国际方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,提供国际机票低价,还支持多维度管控,将国内外资源有效整合,为出差支出智慧管理提供有力支持。 -
智能管控与体验优化:科技驱动高效差旅
合思设置了智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,精准适配不同地区和时段的差旅需求。“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性。BI差旅风控系统实时监控差旅活动,保障差旅合规。此外,AI智能推荐助手等功能,进一步优化了员工的差旅体验,让出差支出智慧管理更智能、更高效。
用户收益:出差支出智慧管理带来多重价值
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成本控制:精细化管理削减开支
合思通过精细化管理和智能管控,帮助企业降低差旅成本,减少不必要的支出。在出差支出智慧管理的模式下,企业能够更加精准地控制每一笔差旅费用,让每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升:自动化流程节省时间
实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大幅节省了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的对账和凭证处理工作中解脱出来,提高了整体工作效率,是出差支出智慧管理的显著成效之一。 -
合规管理:有效防控差旅风险
合思有效控制差旅活动的合规风险,避免因消费违规带来的损失。通过智能的风控系统和严格的管控机制,确保企业的差旅活动始终在合规的轨道上运行,为出差支出智慧管理提供了可靠的保障。 -
体验优化:便捷服务提升满意度
员工在出差过程中享受更便捷的差旅服务,如自动化预订、行程推荐等,提升了差旅体验。出差不再是一件令人头疼的事情,而是变得更加轻松愉快,这也是出差支出智慧管理为员工带来的福利。
典型场景:出差支出智慧管理的多元应用
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下沉市场差旅管控:适应地域价格差异
当企业业务拓展至三四线城市时,合思能够实现精细化差标管控,适应不同地区的价格差异。无论是繁华的一线城市,还是新兴的下沉市场,合思都能为企业的出差支出智慧管理提供精准的解决方案。 -
出海业务差旅管理:破解海外差旅难题
对于企业的出海业务,合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提供高性价比的出行选择和多语言服务支持。在全球化的浪潮下,帮助企业实现海外出差支出的智慧管理。 -
线下消费管控:透明化管理真实消费
易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。通过合思的系统,企业能够清晰地掌握每一笔线下消费的情况,确保消费的真实性和合理性,实现出差支出智慧管理在线下场景的有效应用。 -
数电票时代管理:适应财务档案新需求
在数电票时代,合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。这使得企业在出差支出的财务记录和管理方面更加规范、高效,符合时代发展的要求。
客户成功案例:出差支出智慧管理的实践见证
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,避免了损失。这一案例充分体现了合思在出差支出智慧管理方面的强大功能和实际效果。
某连锁零售企业与合思合作后,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,实现出差支出智慧管理的目标。
面对日益复杂的差旅管控挑战,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验,真正实现出差支出智慧管理。企业应抓住机遇,选择合思,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),即可免费试用,开启高效差旅管控之旅,踏上出差支出智慧管理的新征程。