在当今复杂多变的经济环境下，企业的差旅报销管理面临着诸多挑战与机遇。有效的差旅报销管理不仅能提升企业的财务管理效率，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。本文将深入剖析2023年企业费控及差旅市场的现状，揭示企业在差旅报销管理方面面临的痛点，并详细介绍合思为企业提供的全方位解决方案。
市场风云：差旅交易的增长与隐忧
2023年1 – 7月，随着疫情的退去，企业商旅市场迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域的消费增长呈现出不均衡的态势，制造业和高新技术产业增速尤为明显。长途商旅业务如机票、火车消费金额增速更是均在260%以上。
然而，繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出强劲的增长势头，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业的差旅报销管理面临着更为复杂的局面。
痛点剖析：企业差旅报销管理的困境
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加。这使得企业的差旅成本居高不下，给企业的财务状况带来了一定的压力。
在效率层面，发票、单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的事务，不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题都给企业的差旅报销管理带来了巨大的挑战。
合思策略：全方位的差旅报销管理之道
合思以数字化、智能化技术为核心，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。
在差旅报销管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高报销效率，降低合规风险。
核心模块：精准把控差旅报销管理关键环节
-
预算管控：未雨绸缪的资金防线
在差旅报销管理中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以更好地控制差旅费用的支出，避免超预算的情况发生。 -
标准自控：严格把关的消费规则
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核，对于不符合标准的消费进行预警或拦截。通过这种方式，企业可以确保差旅费用的合理性和合规性。 -
精益策略：精打细算的成本秘籍
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费。这些精益消费策略可以在不影响员工差旅体验的前提下，有效降低企业的差旅成本。 -
数智驱动：高效便捷的报销体验
推动单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，提高支付效率和财务核算效率。在差旅报销管理中，数智化模块可以让报销流程更加便捷、高效。员工无需再手动填写报销单据，只需在系统中提交相关信息，系统就可以自动完成审核、支付等操作。 -
数据洞察：挖掘潜力的决策依据
合思BI提供费用分析、差旅分析等多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供更便捷、高效的服务。在差旅报销管理方面，合思的解决方案可以让企业摆脱繁琐的报销流程，提高工作效率，降低管理成本。
成功案例：真实可见的效果见证
-
上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在差旅报销管理方面，合思的解决方案帮助该企业实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了工作效率。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过合思的解决方案，该企业的差旅报销管理更加便捷、高效，员工的满意度得到了显著提升。 -
数字化差旅的成本优化
某企业通过合思商城“合力省”政策，使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅报销管理方面，合思的解决方案帮助该企业有效降低了差旅成本，提高了成本控制能力。 -
流程自动化的体验升级
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的解决方案可以让企业的差旅报销管理更加自动化、智能化，提高员工的满意度和工作效率。
服务体系：贴心定制的差旅报销管理方案
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多维度的研究服务，深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案。在差旅报销管理方面，合思可以根据企业的实际情况，制定个性化的差旅政策和报销流程。
同时，通过持续的技术创新和服务优化，保障企业的长期稳定发展。合思不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
未来展望：合思与企业共赴新征程
在未来，企业降本增效压力将长期存在，低碳发展成为必然趋势。差旅报销管理作为企业财务管理的重要组成部分，将面临着更高的要求和挑战。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将持续为企业提供切实可行的数字化解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为企业财务管理的得力助手。
