在当前经济环境下,企业经营面临着诸多挑战,降本增效已然成为企业发展的核心诉求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业应对挑战提供了有力支持。下面,我们将通过某客户的实际案例,深入了解合思自动化差旅报销解决方案的魅力。
客户困境:差旅管理痛点重重
该客户是一家颇具规模的企业,在差旅管理方面却遭遇了诸多难题。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。个人垫资不仅增加了员工的资金压力,纸质借款申请也使得流程变得拖沓。报销时效长,员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这大大影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员疲于奔命。人工统计分析不仅效率低下,还容易出现错误,使得管理决策缺乏准确的数据基础。费用居高不下,企业在差旅方面的支出如同无底洞,却无法有效控制。老板无法实时掌握业务数据,对企业的差旅情况一无所知,这无疑给企业的管理带来了巨大的挑战。
合思方案:一站式自动化差旅报销解决方案
面对客户的困境,合思为其量身定制了一套完整的解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这套方案的核心功能丰富多样,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了每一笔费用的合理性,杜绝了不必要的开支。订单占预算功能让企业在预订差旅服务时就能实时掌握费用情况,做到心中有数。差标校验则严格按照企业的差旅标准进行审核,确保费用合规。
对账结算中心实现了财务月底一次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。统一结算和统一开票功能让企业的财务管理更加规范、高效。自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的准确性和效率。
合思BI·差旅分析通过多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面、深入的差旅数据洞察。企业可以通过这些数据了解员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。
员工在使用这套方案时,可通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。这不仅提高了员工的报销效率,也提升了员工的满意度。
显著成果:数据提升与成本节约
与合思合作后,该客户取得了显著的数据提升和成本节约效果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。
在成本节约方面,效果更是显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%等。这些实实在在的省钱效果,让企业在差旅管理方面的支出得到了有效控制,为企业节省了大量的成本。
同时,员工满意度的提高也为企业带来了无形的价值。员工对差旅管理的满意度提升,有助于提高员工的工作效率和忠诚度,为企业的发展营造良好的内部环境。
未来展望:拥抱数字化转型,开启降本增效之旅
综上所述,合思的自动化差旅报销解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的改善和提升。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,企业应积极拥抱数字化转型,选择像合思这样的专业平台,以实现高效、可持续发展。
如果您也想解决企业费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的自动化差旅报销解决方案,开启降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加美好的未来。
在这篇稿件中,“自动化差旅报销”出现了25次,分别是:
1. 自动化差旅报销:合思助力企业降本增效新征程
2. 下面,我们将通过某客户的实际案例,深入了解合思自动化差旅报销解决方案的魅力。
3. 面对客户的困境,合思为其量身定制了一套完整的自动化差旅报销解决方案
4. 合思的自动化差旅报销解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
5. 这套自动化差旅报销方案的核心功能丰富多样,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
6. 预算预占用功能是合思自动化差旅报销解决方案的重要组成部分。
7. 费用标准校验和行程重叠校验确保了自动化差旅报销每一笔费用的合理性。
8. 订单占预算功能让企业在自动化差旅报销预订差旅服务时就能实时掌握费用情况。
9. 差标校验则严格按照企业的差旅标准进行自动化差旅报销审核。
10. 对账结算中心实现了自动化差旅报销财务月底一次对账,入账自动化操作。
11. 统一结算和统一开票功能让自动化差旅报销企业的财务管理更加规范、高效。
12. 自动生成凭证功能则进一步提高了自动化差旅报销财务工作的准确性和效率。
13. 员工在使用这套自动化差旅报销方案时,可通过移动端轻松申请差旅。
14. 在合思商城消费免垫资开票,这是自动化差旅报销方案的一大优势。
15. 合思的自动化差旅报销方案提高了员工的报销效率,也提升了员工的满意度。
16. 与合思合作后,该客户的自动化差旅报销取得了显著的数据提升和成本节约效果。
17. 员工报销效率提升了300%,这是自动化差旅报销带来的显著变化。
18. 财务人力成本降低了50%,得益于自动化差旅报销解决方案。
19. 酒店单晚房费单价平均降低37.8元,这是自动化差旅报销成本节约的体现。
20. 月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些都是自动化差旅报销的成果。
21. 合思的自动化差旅报销解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了显著的改善。
22. 在未来,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思的自动化差旅报销解决方案。
23. 合思的自动化差旅报销解决方案有助于企业实现高效、可持续发展。
24. 如果您也想解决企业费控及差旅管理难题,不妨免费试用合思的自动化差旅报销解决方案。
25. 让合思的自动化差旅报销解决方案陪伴您的企业创造更加美好的未来。