在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的佼佼者，它与合思的携手合作，在财务效率提升、成本节约等方面成效显著，为企业发展注入了全新动力。
客户背景与挑战：传统财务模式困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源面临着重重挑战。早在2011年，动力源就开启了系统自研之路，但由于整体流程的复杂性以及系统壁垒的存在，使得财务工作推进并不顺畅。
到了2021年与合思合作之时，动力源的财务困境愈发凸显。在多系统操作方面，体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，差旅费用报销标准复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务效率和发展。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成领域，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思更是带来了颠覆性的创新。无需报销这一模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再进行垫资和开票，消费过程严格受到申请单和差旅费用报销标准的管控。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加顺畅地流通和共享。
成效与成果：财务数字化转型硕果累累
动力源应用合思财务数字化解决方案后，收获了令人瞩目的成效。
从效率提升方面来看，企业整体效率提升高达300%。员工的报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节约了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，在进行消费时，可以聚合消费信息，同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费过程中，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务部门也从这次转型中受益匪浅。审批有了更加可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中、事后全过程的管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作并非终点，而是服务的全新开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
差旅费用报销标准贯穿全流程
在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中，差旅费用报销标准贯穿于整个流程的始终。无论是在业务人员的消费管控上，还是在财务的审批、结算环节，差旅费用报销标准都起到了至关重要的作用。它确保了企业的差旅费用支出合理合规，让每一笔费用都能得到有效的管理和控制。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。未来，双方有望继续深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
