在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的费用优化方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思费用优化方案的独特魅力及显著成效。
动力源：转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验不佳。数据分散在各个系统中，难以实现有效整合和利用。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：量身定制的破局之钥
合思为动力源量身打造了一套全面的费用优化方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，各个系统之间的数据得以打通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
此外，合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大提高了工作效率和信息的流通性。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思费用优化方案后，取得了令人瞩目的显著成效。
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验。员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。通过合思的费用优化方案，动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
未来展望：携手共进共创辉煌
综上所述，合思的费用优化方案为动力源带来了流程优化、效率提升和成本节约等多方面的显著成果。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用优化方案，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的费用优化方案，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值提升。
