在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思费控报销系统解决方案取得了显著成效，充分展现了企业财务数字化转型的强大力量。
客户背景：数据困境下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着一系列严峻的财务挑战。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成完整的链条。这使得数据整合工作困难重重，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马难以驾驭。
其次，财务工作效率低下。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的漩涡。
再者，纸张浪费惊人。全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合绿色办公的理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。
解决方案：打造“消费 – 入账 – 归档”无缝链路
合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在保证财务准确性方面，合思费控报销系统严格把关，确保每一笔数据的准确性，为企业的财务审计提供坚实保障，符合上市要求。就像一位严谨的财务管家，守护着企业的财务安全。
在提升财务及时性方面，系统发挥了巨大作用。将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
成效与成果：多维度提升企业财务管理水平
- 增效：开启财务高效新时代
合思费控报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。
在档案整理方面，系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加便捷。 - 降本：节约成本从点滴做起
系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展节省了宝贵的资源。 - 合规：筑牢企业财务合规防线
合思费控报销系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了发票风险。
审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。 - 先进：引领数字化转型潮流
系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
客户反馈：显著提升财务管理水平
企业通过合思费控报销系统的解决方案，有效解决了之前面临的诸多难题。在财务效率方面，得到了大幅提升，财务人员能够更加高效地完成工作。在成本控制方面，节约了大量的人力、物力和财力成本。在合规管理方面，确保了企业的财务合规，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思费控报销系统的效果非常满意，认为这是一次成功的财务数字化转型尝试。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
未来，双方可继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确的数据支持。推动企业在数字化转型道路上不断前进，实现更高质量的发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思费控报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费控报销系统，亲身体验其带来的高效、绿色、合规的财务管理新时代。
