在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革的推进，使得企业对财务数智化和电子会计档案管理的需求如雨后春笋般日益迫切。在众多提供财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商中，合思脱颖而出，成为行业的佼佼者。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，已在众多企业中得到广泛且成功的应用，为企业带来了实实在在的效益提升。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的卓越解决方案及其显著的应用效果，感受企业财务信息化的强大魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数，是当之无愧的中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了困扰好想你的一大难题。传统的纸质档案管理模式，在新时代的企业运营中显得捉襟见肘。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的流程使得归档工作效率极其低下。而且，在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
其次是查找缓慢。纸质档案的查找受限于时间和空间的双重限制。要查找一份档案，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金来租赁或建设专门的档案库房。同时，档案的管理和维护也需要投入大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的风险。好想你在企业财务信息化的道路上，迫切需要一种更加高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：量身定制的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，开启了企业财务信息化的新篇章。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在传统的财务档案管理模式下，数据分散在各个系统和部门中，信息流通不畅，导致财务人员在工作中需要花费大量的时间和精力去整合和核对数据。而合思档案通过先进的技术手段，将各种财务数据进行集中管理和整合，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的各种数据，有效提升了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上进行快速查询和核对，大大节省了时间和精力。这种数据的同源共享，使得财务人员能够更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案助力高效审计
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案通过先进的算法和技术，自动将相关的财务数据进行组装和整理，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析这些档案数据，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。通过自动组装档案，合思档案为企业的审计工作提供了更加高效、便捷的解决方案，有效降低了审计成本和风险。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理。在传统的档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一个难题。而合思档案通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化管理。同时，为每一份实物档案贴上二维码，查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理变得更加高效和便捷，大大提高了档案的利用率和管理效率。无论是在企业内部的日常运营中，还是在外部审计和监管检查中，合思档案的实物高效管理功能都发挥了重要的作用。
显著成效：开启财务信息化新时代
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果，在企业财务信息化方面取得了重大突破。
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大幅减少人工耗时提升效率
通过使用合思档案，好想你在财务档案管理方面大幅减少了人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算编制和决策支持等。工作效率的提升，不仅提高了企业的运营效率，还为企业的发展提供了有力的支持。 -
降低综合成本实现降本增效
合思档案的应用为好想你预计减少综合成本20万元/年。这主要体现在减少了档案库房的租赁和建设成本、档案管理和维护的人力成本以及档案查找和调阅的时间成本等方面。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力和盈利能力。 -
实现数字化管理提升运营水平
通过使用合思档案，好想你实现了财务档案管理的数字化和高效化。财务档案的数字化管理使得企业可以更加方便地对档案进行存储、查询、分析和利用。同时，数字化管理也提高了档案的安全性和可靠性，避免了纸质档案的丢失和损坏。这不仅提升了财务管理水平，还为企业的整体运营效率带来了显著的提升。在企业财务信息化的道路上，好想你迈出了坚实的一步。
企业财务信息化新选择
综上所述，合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理方面的强大功能和显著优势。在企业财务信息化的浪潮中，合思档案以其高效、安全、合规的特点，成为了企业的首选解决方案。
随着电子凭证全流程无纸化时代的不断发展，越来越多的企业将面临着财务档案管理的难题。而合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一种更加高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启企业财务信息化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思档案助力您的企业在企业财务信息化的道路上越走越远，实现更加高效、稳健的发展。
