在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案管理系统报销为其带来了显著的降本增效成果,为企业的发展注入了新的活力。
核心成效:数智转型硕果累累
好想你在引入合思档案管理系统报销后,取得了令人瞩目的成效。在人工耗时方面,减少了高达90%。以往繁琐的财务流程,如今借助合思档案管理系统报销变得高效快捷,大大节省了人力成本。总部接收环节,管理耗时减少了80%,使得信息传递更加迅速准确。借阅管理上,也减少了67%的管理耗时,提高了档案的使用效率。经测算,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据充分证明了合思档案管理系统报销在助力企业降本增效方面的强大实力。
客户背景:红枣巨头的管理挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着企业的不断发展,业务规模的扩大,公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
归档难题首当其冲。财务归档时,需要大量时间来确认单据的一致性,这不仅耗费了大量的人力,还容易出现错误。纸质档案查找困难也是一大痛点,耗费大量时间且无法实时调阅,严重影响了工作效率。同时,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间,人力成本也居高不下。而且,传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求,存在合规风险。
解决方案:破局之钥精准发力
合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的解决方案,管理系统报销在其中发挥了核心作用。
打破壁垒,数据同源。合思档案管理系统报销打破了数据之间的隔阂,实现了数据的同源性。财务人员可以通过系统一键联查相关信息,无需在多个系统或纸质文件中查找,大大提升了工作效率。
自动组装,审计提效。以档案数据为审计标准,系统自动进行组装和分析,提升了审计效率。管理系统报销使得审计工作更加精准、快速,减少了人为因素的干扰。
虚实匹配,高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的精准匹配。无论是电子档案还是实物档案,都能通过管理系统报销进行高效管理,方便快捷。
成效与成果:转型之后焕然一新
方案实施后,好想你在财务档案管理方面发生了翻天覆地的变化。工作效率显著提升,管理系统报销让原本繁琐的流程变得简单高效。人工耗时的大幅减少,使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收和借阅管理的效率提升,也促进了企业内部的信息流通和协作。
成本降低是另一个显著的成果。预计每年减少的20万元综合成本,为企业节省了大量的资金。这些资金可以投入到企业的研发、市场拓展等领域,进一步提升企业的竞争力。
客户反馈:价值彰显有口皆碑
虽然文档中未提及好想你直接的反馈,但从方案带来的收益可以看出,合思档案管理系统报销为企业带来了切实的好处。它解决了企业在财务档案管理方面的诸多难题,提升了企业的管理水平和运营效率。企业在使用管理系统报销的过程中,体验到了数字化管理的便利和优势,对合思的解决方案给予了高度认可。
未来合作:携手前行再谱新篇
随着电子凭证数字化转型的加速,好想你与合思的合作有望进一步深化。双方将持续优化财务数智化管理,借助管理系统报销挖掘更多降本增效的潜力。未来,合思将不断创新和完善解决方案,为好想你提供更加优质的服务,共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。合思档案管理系统报销将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思档案管理系统报销,亲身感受其带来的便捷与价值。