在当今企业财务管理急需数字化转型的浪潮下，传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业飞速发展的步伐。合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品与服务，宛如一道曙光，为企业解决财务管理难题带来了全新的方案，尤其是在商务出行管控方面，展现出了卓越的实力。
传统财务困境凸显
在当前经济环境下，传统财务管理面临着诸多挑战。其中，信息孤岛问题严重制约了企业的发展。业务流、发票流和资金流就像三条互不交汇的河流，难以实现合一。报销流程繁琐至极，大量的人工操作不仅增加了成本，还降低了效率。合规管理如同在迷雾中摸索，难度极大。这种状况导致企业难以实现业财融合和实时经营分析，无法为决策提供有力的支持。在商务出行管控方面，传统模式更是力不从心，无法对出行费用、行程安排等进行有效的管理和控制。
合思科技实力揭秘
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在商务出行管控领域，合思的科技实力为企业带来了全新的管理体验。
使命愿景引领前行
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，秉持着“让有限更有效”的理念。其愿景是成为未来财务数字化服务的领军者，为企业提供更智能、高效、便捷的财务管理解决方案，推动企业财务数字化转型。在商务出行管控方面，这一使命和愿景激励着合思不断创新，为企业提供更优质的服务。
多元模块功能护航
合思的产品拥有丰富的模块，为商务出行管控提供了全面的支持。
– 合思费控：实现全流程数字化费控管理，从出行申请到费用报销，每一个环节都能精准把控。员工在商务出行前提交详细的申请，系统根据预设的规则进行审核，确保出行的合理性和费用的可控性。
– 合思商城：提供全场景智能差旅管理，整合了各类出行资源，如机票、酒店、租车等。员工可以在商城中轻松预订符合公司标准的出行服务，同时系统会实时更新价格和库存信息，为企业节省成本。
– 合思档案：助力高效会计档案管理，将商务出行相关的发票、合同等文件进行电子化存储和管理。财务人员可以通过系统快速查找和调阅相关档案，提高工作效率。
– 合思付款：实现采购对账、收票、付款管理，对于商务出行中的采购行为，如办公用品采购、礼品采购等，系统能够自动进行对账和付款处理，确保资金的安全和准确。
– 合思收款：提供销售开票、收款、对账管理，在商务出行涉及的销售业务中，系统能够及时开具发票、跟踪收款情况，并进行准确的对账，保证企业的资金流顺畅。
– 合思BI：进行智能化财务收支经营分析，通过对商务出行数据的深度挖掘和分析，为企业提供决策支持。例如，分析不同地区、不同时间段的出行费用情况，找出成本控制的关键点。
功能亮点创新突破
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，为商务出行管控带来了新的变革。
– 无需报销的分级标准，从L1 – L5不同阶段，逐步实现消费即合规，采购即报销。员工在商务出行中的消费行为，只要符合公司的标准，系统自动完成报销流程，解放了员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
– 通过广泛连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛。在商务出行中，系统能够实时获取发票信息、资金动态等，实现数据的实时共享和交互。
– 运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术，提升了系统的智能化和自动化水平。例如，系统能够根据员工的历史出行数据和公司的政策，自动推荐合适的出行方案和酒店选择。
产品优势显著突出
合思的产品在商务出行管控方面具有显著的优势。
– 降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量的时间整理发票和填写报销表格，财务人员也无需手动录入和审核大量的数据，提高了工作效率。
– 节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。电子化的档案管理和数字化的流程操作，减少了纸质文件的使用和存储，降低了企业的运营成本。
– 实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供更全面的服务。在商务出行中，企业可以通过一个平台完成所有的消费和管理操作，提高了管理的便捷性。
– 提供多维度费控模型、预算管控和智能财务分析等功能，助力企业科学决策。企业可以根据不同的部门、项目、地区等设置不同的费用控制模型和预算指标，实时监控费用支出情况，并通过智能财务分析为企业的决策提供依据。
目标用户精准覆盖
合思的产品目标用户包括企业老板、财务人员和员工，在商务出行管控方面，为不同的用户群体提供了不同的价值。
– 企业老板可以通过系统实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。实时了解商务出行的费用情况、行程安排等信息，为企业的战略规划提供支持。
– 财务人员能极致释放压力，实现高效财务管理。在商务出行的财务处理中，系统自动完成大部分的工作，财务人员只需进行审核和监督，提高了工作的准确性和效率。
– 员工可省事省心，大部分消费场景无需报销。在商务出行中，员工可以专注于工作，无需为报销问题烦恼，提高了工作的满意度。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品在商务出行管控方面的有效性和实用性。
– 动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在商务出行管理上，员工能够更便捷地完成出行安排和费用报销，企业的管理效率得到了极大的提高。
– 徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的全场景智能差旅管理，企业能够优化出行方案，降低费用支出。
– 中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在商务出行相关的档案管理方面，电子化的存储和管理方式大大提高了工作效率。
开启商务出行管控新篇
合思的财务数智化产品和服务凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业的商务出行管控带来了质的提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启企业财务数字化的新篇章。
