智能费用监控：企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。

合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。而其中，智能费用监控更是成为了企业优化财务管理的关键环节。

政策市场双驱动，转型大势不可逆

• 政策东风，引领财税数字化变革
  电子发票政策的推行，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，相关部门计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，智能费用监控也将在这一过程中发挥重要作用。

• 产业升级，催生企业数字化需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能费用监控作为其中的重要一环，也将助力企业更好地实现转型。

• 业财融合，提升企业财务管理能力
  目前，大多数企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。然而，企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。智能费用监控能够帮助企业实现业务数据与财务数据的有效整合，提高业财融合的程度，从而为企业的财务管理提供更有力的支持。

费用管理痛点多，传统模式待革新

• 费用管理顽疾，报销成为核心难题
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

• 传统视角局限，业务风险预警不足
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。然而，传统视角下的费用管理存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。在这种情况下，企业需要借助智能费用监控，实现对费用支出的实时监控和预警，及时发现业务风险，为企业的决策提供更准确的依据。

• 报销阶段困境，低效高耗体验不佳
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅消耗了企业大量的资源，而且员工体验极差。在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工事后报表等问题。智能费用监控能够有效解决这些问题，提高报销效率，降低企业成本。

合思方案展宏图，全面服务助转型

• 生态驱动创新，全方位服务升级
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能费用监控贯穿于整个服务体系中，能够帮助企业实现对费用支出的全面监控和管理，提高企业的财务管理效率。

• 提前布局规划，平滑过渡转型
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。智能费用监控作为费控管理系统的重要组成部分，能够帮助企业更好地实现业财融合，提升财务管理水平。

• 费控跃升进阶，迈向业财融合
  以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现费控管理从L1到L5阶段的跃升，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。智能费用监控能够为企业提供实时、准确的费用数据，帮助企业及时发现问题并进行调整，从而推动费控管理的不断升级。

• 未来连接拓展，综合方案领航
  未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供费控管理领域的综合解决方案。合思将紧跟这一趋势，不断提升智能费用监控的功能和性能，为企业提供更优质的服务。

核心模块显神通，功能强大效能高

• 中台协同发力，数据资产沉淀
  业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。智能费用监控依托于这些中台，能够实现对费用数据的全面分析和管理，为企业的决策提供有力支持。

• 平台功能卓越，企业管理升级
  合思费控管理平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供参考。智能费用监控作为平台的重要功能之一，能够帮助企业实现对费用支出的全面监控和管理，提高企业的管理效率和决策水平。

• 分级管理提升，全场景智能化
  合思费控管理平台支持企业费控能力分级管理，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，实现全场景、全链路的无需报销和智能化管理。智能费用监控能够根据企业的不同需求和费控管理级别，提供个性化的监控方案，帮助企业实现费用管理的精细化和智能化。

• 多场景多支付，聚合金融能力
  合思费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求；支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力。智能费用监控能够对不同场景和支付渠道的费用支出进行实时监控，确保费用支出的合规性和安全性。

竞争优势筑壁垒，合思平台展锋芒

• 资金技术雄厚，研发实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行智能费用监控等产品和服务的研发和创新，为企业提供更优质、更先进的解决方案。

• 服务网络广泛，客户体验至上
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。智能费用监控的实施过程中，合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利使用平台，提高企业的满意度。

• 市场口碑良好，客户基础坚实
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思费控管理平台的可靠性和有效性，智能费用监控也得到了广大客户的认可和好评。

• 连接能力强大，打破数字孤岛
  合思费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。智能费用监控能够通过与其他系统的连接，实现对企业费用支出的全面监控和管理，提高企业的财务管理效率。

成功案例见证力，行业应用树典范

• 制药企业合规，费用支付高效
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付，满足了企业对费用合规性和支付效率的要求。智能费用监控在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业实现了对费用支出的实时监控和管理，提高了企业的合规性和支付效率。

• 软件服务提效，运维成本降低
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。智能费用监控能够对费用支出进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并进行调整，提高了企业的管理效率和成本控制能力。

• 餐饮连锁降险，业务合规升级
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。智能费用监控能够对餐饮企业的费用支出进行全面监控和管理，确保费用支出的合规性和安全性，降低企业的运营风险。

服务体系全保障，客户需求全满足

• 本地化服务支持，贴心关怀备至
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是智能费用监控的实施过程中，还是后续的使用过程中，客户都能够得到及时、专业的服务，确保平台的正常运行。

• 全方位服务提供，财务数智升级
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。智能费用监控作为其中的重要组成部分，能够帮助企业实现对费用支出的全面监控和管理，提升企业的财务管理水平。

• 定制化方案满足，个性需求无忧
  合思可根据客户的不同需求，为其定制化提供费控解决方案，满足客户在不同行业、不同业务场景下的费控管理需求。智能费用监控能够根据企业的具体情况，提供个性化的监控方案，确保企业能够实现对费用支出的有效管理。

• 专业团队持续优化，稳定可靠保障
  合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够不断优化和升级费控管理平台，为客户提供稳定、可靠的产品和服务。智能费用监控也将随着平台的不断升级而不断完善，为企业提供更优质的服务。

合思费控管理平台通过智能费用监控等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思费控管理平台能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。

未来，合思将继续提升费控管理平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，以适应不断变化的市场需求和技术发展，帮助企业更好地实现财务数字化转型。随着中国费控管理行业的发展，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，为更多企业提供优质的费控管理服务。

如果您想体验合思费控管理平台的智能费用监控功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！