在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业在这片充满荆棘的领域中开辟了一条康庄大道。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理的征途上，可谓是“行路难，多歧路”。归档难题首当其冲，财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这就如同在茫茫大海中寻找一颗针，让人心力交瘁。
查找缓慢也是一大顽疾。纸质档案受时空的限制，犹如被禁锢在牢笼之中，查找一份档案往往需要耗费大量时间，效率之低下令人咋舌。
成本高昂更是企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要宽敞的仓库来存放，还需要专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也如影随形。传统的纸质档案管理办法，在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，无法满足日益严格的管理要求，让企业时刻面临着合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
它基于广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将企业内外的各种资源紧密相连，实现了信息的高效流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了源源不断的动力，让财务档案管理变得更加灵活高效。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让管理系统报销变得更加便捷。
核心功能亮点：全方位的智慧守护
-
全生命周期管理：智能领航，全程无忧
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都彰显着科技的魅力。智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一位勤劳的小蜜蜂，精准地采集各种档案信息。预归档服务集成了多种先进技术，规则引擎和元数据服务等为档案的准确分类和整理提供了有力保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理变得有条不紊。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案采集：开放互联，精准高效
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，企业可以自主采集各种档案信息，如同拥有了一把万能钥匙，可以自由开启信息的宝库。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让档案采集变得轻松自如，大大提高了工作效率。 -
档案制档：智能关联，自动组装
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将各种相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案，同时还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控，不同的用户拥有不同的权限，确保了档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速找到所需档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的借阅和使用变得更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加清晰明了。
用户收益：降本增效，畅享便捷
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档功能让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，提高了决策的及时性和准确性。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅有助于企业发现潜在的问题和风险，还能为企业的发展提供有力的支持。通过使用合思档案，企业可以大幅提升工作效率，降低成本，如减少人工耗时、降低管理耗时、节约综合成本等。
典型场景：广泛适用，助力各行业发展
合思档案适用于不同行业和规模的企业，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。它涵盖了档案管理、报销流程、审计等多种财务场景，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
客户成功案例：实践出真知
-
好想你健康食品股份有限公司：破茧成蝶，高效转型
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。通过使用合思档案，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：轻装上阵，降本增效
COMMUNE幻师在财务档案管理方面一直面临着成本高、效率低、合规难等问题。合思档案的应用，让该公司实现了华丽转身。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴：告别繁琐，拥抱高效
云海肴在使用合思档案之前，纸质档案打印、存储成本高，查找困难等问题严重影响了企业的发展。合思档案的出现，让该公司实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决财务档案管理难题，让管理系统报销变得更加高效，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
