在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一财务信息化趋势的浪潮中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出的合思档案犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了新的希望和机遇。
电子凭证数字化：财务信息化趋势下的必然之路
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票。仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，加入了全面数字化电子发票的行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在财务信息化趋势的驱动下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
企业财务档案管理痛点：阻碍发展的绊脚石
在当前的财务信息化趋势下，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题。这些问题犹如绊脚石，严重阻碍了企业的发展。
许多企业存在归档难的问题。财务归档需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时费力。好想你就曾面临这样的困扰，财务人员在确认单据一致性时花费了大量时间，导致工作效率低下。
查找慢也是一个普遍存在的问题。纸质档案的查找需要人工翻阅，不仅浪费时间，而且容易出错。金牌橱柜的会计档案散落各系统，管理以纸质为主，利用效率极低，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间和人力，同时还存在档案遗失的风险。一旦档案遗失，不仅会给企业带来经济损失，还可能影响企业的正常运营。
此外，不合规问题也时有发生。一些企业的财务档案管理不符合相关法规和标准，存在一定的法律风险。
合思档案：应对财务信息化趋势的智慧之选
合思档案在财务信息化趋势的背景下应运而生，它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效的电子会计档案管理方案。
打破数据孤岛是合思档案的重要策略之一。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过先进的技术手段，将这些数据孤岛连接起来，实现了数据的共享和流通。
统一存储标准也是合思档案的一大优势。它为企业制定了统一的档案存储标准，使得档案的存储更加规范、有序。这不仅方便了档案的管理和查找，还提高了档案的安全性和可靠性。
实现业务证据链完整是合思档案的核心目标之一。它通过对电子凭证的全生命周期管理，确保了业务证据链的完整性和可追溯性。这为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
核心模块：覆盖全生命周期的管理利器
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集功能能够自动采集电子凭证等相关数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。它可以从多个数据源中实时获取数据，并进行自动分类和整理。
预归档服务可以对采集到的数据进行初步的处理和审核，确保数据的完整性和合规性。在预归档过程中，系统会自动检查数据的格式、内容等是否符合要求，对于不符合要求的数据会及时进行提醒和处理。
基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等。它为企业提供了一个集中管理档案的平台，使得企业可以方便地对档案进行管理和维护。
档案服务功能则为企业提供了档案的借阅、下载、打印等服务。企业可以根据自己的需求，随时获取所需的档案信息。
强大竞争优势：技术与服务的双重保障
合思是一家专精特新企业，在财务信息化趋势的浪潮中，展现出了强大的竞争力。
成立以来，合思累计融资超15亿元。这些资金为企业的研发和发展提供了有力的支持。企业能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，以满足市场的需求。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才。这些研发中心致力于电子会计档案管理技术的研究和开发，不断推出新的产品和解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为客户提供及时、高效的服务。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了自己的服务范围，为更多的企业提供了优质的服务。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
在财务信息化趋势的推动下，许多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理中，财务人员需要花费大量的时间进行单据的整理、归档等工作。合思档案的智能采集和预归档服务，使得这些工作可以自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部对下属企业的管理效率。
COMMUNE幻师也在使用合思档案后，解决了业务痛点。通过合思档案的全流程管理，企业实现了财务档案的规范化和标准化，提高了财务工作的质量和效率。
云海肴同样受益于合思档案。它通过合思档案实现了数据的共享和流通，提高了企业的决策效率。同时，合思档案的合规管理功能，为企业的财务审计提供了有力支持。
完善服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在财务信息化趋势下，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。
在服务过程中，合思的专业团队会根据客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。他们会深入了解客户的业务流程和管理需求，为客户量身定制适合的电子会计档案管理方案。
同时，合思还为客户提供培训和技术支持服务。客户可以通过培训，快速掌握合思档案的使用方法和技巧。在使用过程中，如果遇到问题，客户可以随时联系合思的技术支持团队，获得及时的帮助。
通过这些服务，合思帮助客户实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的服务为企业提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在财务信息化趋势的大背景下，合思档案凭借其有效的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系，成为了企业解决财务档案管理痛点的首选方案。它能够帮助企业实现降本增效，推动财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
