在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制、效率提升和合规管理等问题日益凸显。尤其是在商旅及费控领域，痛点犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的平稳发展造成阻碍。合思作为一家专注为企事业单位提供数字化财务解决方案的科技公司，凭借其创新的理念和卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点洞察：前行路上的荆棘
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成本攀升之困
当前经济环境下，商务消费价格如同脱缰的野马一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨。成本的不断增加，就像沉重的包袱，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的利润空间。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务耗时又耗力。而且，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这进一步加剧了效率低下的问题。就像一台老旧的机器，运转缓慢，无法满足企业快速发展的需求。 -
管控艰难之惑
企业在费用管控方面，往往存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。业务订单超标管控压力巨大，发票合规性风险突出，就像在黑暗中摸索前行，企业很难把握好费用管控的方向。
解决方案概述：照亮前路的明灯
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一套全方位的数字化财务解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一把万能钥匙，能够打开企业在商旅及费控领域的重重枷锁。
核心功能亮点：智慧科技的结晶
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预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地掌握每一笔资金的流向，避免超预算消费，就像一位精明的管家，把企业的资金管理得井井有条。 -
消费标准自动控制：规范消费行为
绝大多数企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行控制。一旦超出标准，系统会及时发出提醒，有效规范了员工的消费行为，减少了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等方式，能够有效降低企业的差旅成本。同时，合思商城的“合力省”活动，还能奖励员工节省费用，激发员工的节约意识。这就像一场全民节约的运动，让企业在不知不觉中降低了成本。 -
数智化工具：开启智能办公新时代
合思的数智化工具为企业带来了全新的办公体验。免打印单据、线上支付、系统自动生成记账凭证等功能，大大提高了工作效率。合思BI能够深入分析数据，为企业提供有价值的决策依据。就像一群智能小助手，帮助企业轻松应对各种财务问题。 -
流程自动化：解放人力提升效率
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，合思实现了补贴自动计算、送审。这一功能不仅提高了员工的报销效率，还降低了财务人力成本。流程自动化就像一条高效的生产线，让企业的财务工作更加顺畅。
用户收益：实实在在的回报
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成本降低：轻装上阵谋发展
使用合思的数字化财务解决方案，企业能够明显减少超标订单，降低酒店单晚房费单价和月酒店GMV，从而有效降低差旅成本。成本的降低让企业能够轻装上阵，将更多的资金投入到核心业务的发展中。 -
效率提升：高效运转增活力
员工报销效率得到显著提升，财务人力成本降低，对账效率提高，会计审核时间节省。企业的财务工作就像一台高速运转的机器，各个环节紧密配合，充满了活力。 -
体验改善：和谐氛围促发展
员工满意度提升，减少了抱怨，财务部门也减少了投诉处理工作。企业内部形成了一种和谐的氛围，员工能够更加专注地投入到工作中，促进企业的发展。 -
合规增强：合法合规稳前行
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险。企业在合法合规的轨道上稳步前行，避免了不必要的法律纠纷。
典型场景：贴近实际的应用
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连锁经营差旅难题
对于采用连锁经营模式的企业，多地有门店，差旅需求旺盛，涉及不同部门的差旅场景。合思的数字化财务解决方案能够根据不同部门的需求，进行个性化的配置，有效解决企业在连锁经营过程中的差旅难题。 -
长期出差问题应对
员工长期出差，面临借款、报销问题，以及偏远地区出行和消费问题。合思的解决方案能够为员工提供便捷的借款和报销渠道，同时针对偏远地区的特殊情况，提供相应的解决方案，让员工的出差更加轻松。
客户成功案例：榜样的力量
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效，为其他企业树立了榜样，证明了合思数字化财务解决方案的强大实力。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了员工满意度100%，财务部投诉率降低80%。这充分体现了合思解决方案在提升员工体验和优化企业管理方面的卓越表现。 -
某企业的成本优化之路
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的解决方案，该企业成功实现了成本的优化，提高了经济效益。 -
流程自动化差旅补贴的成效
在流程自动化差旅补贴案例中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这表明合思的流程自动化功能能够为企业带来实实在在的效益。
如果您的企业也面临着商旅及费控方面的难题，不妨选择合思的数字化财务解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
