在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票如雨后春笋般快速扩张和普及，这使得企业财务档案管理领域面临着前所未有的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以适应数字化凭证时代的需求。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了解决档案管理难题、实现数字化转型的道路。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以分析利用而苦恼。这些纸质档案就像一座无形的大山，压得企业在成本和空间上喘不过气来。
财务人员则被繁重的手动整理和匹配档案数据工作所困扰。他们每日花费大量时间在枯燥繁复的任务中，仿佛陷入了一个永无止境的循环，工作效率低下。
业务人员也面临着报销流程繁琐的难题。每一次的管理系统报销都像是一场艰难的旅程，消耗着他们大量的时间和精力。
企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求；还要承受高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；更要面对高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。
合思档案产品探秘
- 领先的单套制管理神器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一个智慧的枢纽，为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务。
该平台实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，每一个环节都紧密相连、高效运转。它能够为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松而高效。
产品使命与愿景之光
- 融合管理与服务的远大追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一位睿智的导师，引导企业挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。
其愿景是成为企业数字化建设的重要支撑，帮助企业实现全面数字化。它立志成为企业数字化征程中的坚实后盾，陪伴企业走向更加辉煌的未来。
模块功能全景展示
- 全方位覆盖的功能矩阵
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业各种档案管理需求。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个模块。
同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能，覆盖电子会计档案全生命周期管理。无论是档案的收集、整理、存储，还是查询、分析和利用，它都能提供一站式的解决方案，让企业的档案管理工作更加便捷、高效。
功能亮点创新绽放
- 四大创新亮点闪耀光芒
- 证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它就像一位技艺精湛的工匠，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且，它从财务视角进行完整性检测，保障财务合规，让企业的档案管理更加严谨、可靠。 - 共享调阅解决方案
该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，就像一个智能的导航系统，便于企业快速查找完整的业务链数据，让企业在档案管理系统报销和查阅档案时更加便捷、高效。 - 档案扩展解决方案
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的容器，支持财务档案全生命周期管理，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。 - 大数据解决方案
合思档案深入档案管理的多个环节，实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。它就像一个强大的搜索引擎，提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。
产品优势凸显价值
- 四大优势铸就卓越品质
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的各种数据能够实现无缝对接和整合。 - 自动归档
该平台拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一个智能的管家，实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个严格的守护者，确保企业的档案管理工作合法合规，让企业无需担心合规风险。 - 灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的智能体，能及时应对变化，让企业始终能够跟上时代的步伐。
目标用户精准定位
- 三类用户畅享便捷体验
- CEO/高管
合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一个智慧的参谋，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 归档员/财务
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，就像一个高效的助手，让他们能够轻松完成档案管理工作，在管理系统报销等工作中更加得心应手。 - 外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它就像一个透明的窗口，减少了与财务的重复沟通，让外部审计工作更加便捷、高效。
成功案例见证实力
- 众多企业携手共创佳绩
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这就像一场高效的变革，让企业在发展的道路上更加稳健。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。合思档案就像一股强大的动力，推动企业迈向更加现代化的管理模式。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案就像一个贴心的管家，为企业节约了成本，赢得了良好的口碑。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一个智能的导航仪，让企业在管理系统报销和业务查阅等方面更加便捷、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了数字化转型。
如果您也想体验合思档案电子会计档案管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启数字化档案管理新时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
