在当今竞争激烈且复杂多变的连锁零售市场环境下,企业若想脱颖而出,财务管理的数智化转型势在必行。合思凭借其卓越的财务数智化服务,成为众多企业解决财务管理难题、实现降本增效的得力伙伴。以鸣鸣很忙为例,这家连锁零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战,而合思为其带来的解决方案,尤其是差旅体验创新,让其在财务管理和运营管理方面实现了质的飞跃。
连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超过10000家。然而,在规模不断扩张的背后,企业也遭遇了一系列棘手的问题。
在财务报销方面,差旅报销与申请脱节的问题十分突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难重重。
在运营管理上,企业迫切需要实现门店标准化落地,但传统的管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。鸣鸣很忙就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,急需找到一处避风港和导航明灯。
合思解决方案:差旅体验创新的魔法钥匙
- 差旅体验创新之智能差旅管控
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案,其中差旅体验创新发挥了关键作用。在差旅申请环节,员工可以通过移动端轻松完成申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费免垫资的模式,让员工告别了繁琐的垫资和报销流程,差旅补贴也能自动计算。
统一对账、统一结算的方式,不仅提高了财务工作效率,还实现了在线开票和多账户独立核算,使成本得到合理收缩。员工在申请差旅时就能确保合规,差旅体验创新让差旅申请变得更加便捷、高效。
- 差旅体验创新之发票管理革命
门店众多导致的发票审核和回收困难,在合思的解决方案下得到了有效解决。合思采用统一回收管理的方式,通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这一系列操作减少了人工精力的投入,实现了高效收票核票。差旅体验创新延伸到了发票管理环节,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
- 差旅体验创新之私车公用精细化
对于私车公用的情况,合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还能利用AI风控助手识别异常操作。
差旅体验创新让私车公用的管理更加科学、规范,减少了不必要的成本支出。
差旅体验创新带来的显著成效
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差旅体验创新解放人力提升效率
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙在财务报销方面取得了显著成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,从此告别了低效复杂的报销流程。差旅体验创新让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中,报销体验得到了极大提升。 -
差旅体验创新加速门店标准化落地
在运营管理上,合思的解决方案让督导巡店效率大大提高。差旅体验创新使得门店标准化能够更快落地,实现了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这不仅提升了加盟商的门店经营质量,也让企业的整体运营更加规范、高效。 -
差旅体验创新优化采购结算
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款和凭证自动生成,使结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。差旅体验创新带来的连锁反应,让企业在采购环节也实现了降本增效。
差旅体验创新引领未来合作
综上所述,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了全方位的变革和显著的效益。差旅体验创新作为其中的核心亮点,贯穿了企业财务管理和运营管理的各个环节。
在未来,随着连锁零售业的不断发展和市场环境的持续变化,合思将继续深化与企业的合作,不断优化解决方案。差旅体验创新将持续升级,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨抓住差旅体验创新的机遇,立即联系合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启财务数智化转型之旅。