动力源携手合思:解锁差旅报销标准新范式

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通。这一合作不仅让动力源的差旅报销标准管理更加科学合理,还大幅缩短了员工报销周期,缩减了会计工作量,显著提升了企业整体运营效率。

动力源携手合思:解锁差旅报销标准新范式
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通。这一合作不仅让动力源的差旅报销标准管理更加科学合理,还大幅缩短了员工报销周期,缩减了会计工作量,显著提升了企业整体运营效率。

动力源:行业巨擘的复杂管理困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多个板块,拥有众多客户,产品广泛应用于各个领域。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多管理难题。公司架构复杂,涵盖众多部门和子公司,业务覆盖国内外。此前,企业内部存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致信息流通不畅。在差旅报销标准管理方面,传统手工报销模式的弊端日益凸显。

多系统操作体验差,员工在处理差旅报销时需要在多个系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统割裂使得数据分散,难以进行统一管理和分析,这对于制定科学合理的差旅报销标准造成了很大阻碍。业务覆盖面广导致报销模式复杂,不同业务场景下的差旅报销标准难以统一和规范。组织架构复杂使得报销流程繁复,审批环节众多,进一步降低了报销效率。

合思方案:量身定制的差旅报销标准破局之道

面对动力源的诸多难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这意味着员工的个人信息、岗位信息等能够实时更新到费控系统中,为差旅报销标准的精准制定提供了有力支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得业务数据与财务数据能够有效关联,进一步优化了报销流程。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,实现了数据的无缝流通。

例如,在差旅预订环节,系统能够根据差旅报销标准为员工提供符合要求的酒店、机票等选择,员工可以在系统内进行同屏比价,选择最经济实惠的方案。同时,申请单信息会自动赋值,聚合消费信息,让员工的差旅消费更加透明、合规。

应用成效:差旅报销标准优化带来的显著变革

合思解决方案的应用,给动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据互通,全面革新了操作体验。员工的差旅报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。

在差旅报销标准管理方面,员工申请单信息自动赋值,使得报销更加便捷准确。系统能够根据差旅报销标准对员工的消费进行实时监控和提醒,确保消费符合规定。同时,聚合消费功能让员工可以在一个界面查看所有差旅消费信息,方便进行管理和核对。

财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,大大提高了财务工作效率。在差旅报销标准的执行过程中,系统能够自动审核报销申请,对于不符合标准的部分及时进行提醒和拦截,有效避免了违规报销的情况发生。

在企业管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费用的支出情况,根据实际数据对差旅报销标准进行动态调整,实现精细化管理。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,进一步优化差旅报销标准,提高企业的经济效益。

客户证言:差旅报销标准管理的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林特别提到,在差旅报销标准管理方面,合思的解决方案为动力源带来了极大的便利。系统的智能化管理使得差旅报销标准的制定和执行更加科学合理,员工的满意度也得到了显著提升。同时,通过实时监控和数据分析,企业能够及时发现差旅费用管理中存在的问题,采取针对性的措施进行优化。

合作启示:差旅报销标准管理的新选择

动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在差旅报销标准管理方面,合思通过多系统集成、智能化管理等手段,为企业提供了一套科学、高效、合规的解决方案。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,特别是在差旅报销标准管理方面存在困惑,不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和解决方案,帮助您优化差旅报销标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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