在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开财务数字化的有力支持。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通。这一合作不仅让动力源的差旅报销标准管理更加科学合理，还大幅缩短了员工报销周期，缩减了会计工作量，显著提升了企业整体运营效率。
动力源：行业巨擘的复杂管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多管理难题。公司架构复杂，涵盖众多部门和子公司，业务覆盖国内外。此前，企业内部存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致信息流通不畅。在差旅报销标准管理方面，传统手工报销模式的弊端日益凸显。
多系统操作体验差，员工在处理差旅报销时需要在多个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。系统割裂使得数据分散，难以进行统一管理和分析，这对于制定科学合理的差旅报销标准造成了很大阻碍。业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同业务场景下的差旅报销标准难以统一和规范。组织架构复杂使得报销流程繁复，审批环节众多，进一步降低了报销效率。
合思方案：量身定制的差旅报销标准破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这意味着员工的个人信息、岗位信息等能够实时更新到费控系统中，为差旅报销标准的精准制定提供了有力支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够有效关联，进一步优化了报销流程。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅报销标准的严格管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了数据的无缝流通。
例如，在差旅预订环节，系统能够根据差旅报销标准为员工提供符合要求的酒店、机票等选择，员工可以在系统内进行同屏比价，选择最经济实惠的方案。同时，申请单信息会自动赋值，聚合消费信息，让员工的差旅消费更加透明、合规。
应用成效：差旅报销标准优化带来的显著变革
合思解决方案的应用，给动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工的差旅报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅报销标准管理方面，员工申请单信息自动赋值，使得报销更加便捷准确。系统能够根据差旅报销标准对员工的消费进行实时监控和提醒，确保消费符合规定。同时，聚合消费功能让员工可以在一个界面查看所有差旅消费信息，方便进行管理和核对。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，大大提高了财务工作效率。在差旅报销标准的执行过程中，系统能够自动审核报销申请，对于不符合标准的部分及时进行提醒和拦截，有效避免了违规报销的情况发生。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅费用的支出情况，根据实际数据对差旅报销标准进行动态调整，实现精细化管理。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，进一步优化差旅报销标准，提高企业的经济效益。
客户证言：差旅报销标准管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到，在差旅报销标准管理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利。系统的智能化管理使得差旅报销标准的制定和执行更加科学合理，员工的满意度也得到了显著提升。同时，通过实时监控和数据分析，企业能够及时发现差旅费用管理中存在的问题，采取针对性的措施进行优化。
合作启示：差旅报销标准管理的新选择
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。在差旅报销标准管理方面，合思通过多系统集成、智能化管理等手段，为企业提供了一套科学、高效、合规的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅报销标准管理方面存在困惑，不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您优化差旅报销标准，实现降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
