合思一站式差旅管理解决方案助力企业智控转型

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思凭借专业的财务数智化能力,精心打造一站式差旅管理解决方案,助力企业有效应对差旅管控难题,提升企业效益。

合思一站式差旅管理解决方案助力企业智控转型
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思凭借专业的财务数智化能力,精心打造一站式差旅管理解决方案,助力企业有效应对差旅管控难题,提升企业效益。

合思实力彰显,企业差旅管控需求凸显

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心,服务网络广泛覆盖,彰显着其雄厚的实力和专业的底蕴。

当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,差旅成本居高不下,且管控存在诸多问题。传统的差旅管控存在惯性思维,业财脱节、预算失控等现象较为普遍。而差旅成本在企业运营成本中占比较高,且具有一定的灵活性和可控性。因此,企业迫切需要一套精细化的差旅管控方案,以实现成本的有效控制和运营效率的提升。合规性审查在企业差旅管控中至关重要,确保每一笔差旅费用都符合相关规定和企业内部政策。

一站式服务引领,实现差旅管控智控转变

合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够有效降低企业的差旅成本,提升运营效率。

在差旅管理过程中,合思运用先进的技术和科学的方法,对差旅的各个环节进行精准把控。从差旅申请、审批到预订、报销等流程,都实现了数字化和智能化,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,合思还注重合规性审查,确保每一个环节都符合相关法律法规和企业内部规定,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。

核心功能闪耀,多维度优势助力差旅管理

合思的核心功能与优势十分显著,在国内差旅和国际差旅方面都有出色的表现。

在国内差旅领域,合思商城推出“合力省”奖励计划。这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本,当员工通过合理规划和选择,为企业节省费用时,将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够调动员工的积极性,还能在企业内部形成良好的节约氛围。

同时,合思采用灵活的差标调整策略,避免了“一刀切”的传统做法。根据不同的岗位、地区、业务需求等因素,合理调整差旅标准,既保证了员工的差旅需求得到满足,又避免了不必要的费用支出。

此外,基于强大的BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅费用的使用情况,对异常情况进行及时预警。合规性审查贯穿其中,确保每一笔费用都经得起推敲,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在国际差旅方面,合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供全球酒店、航空、打车等丰富的资源。无论是在繁华的都市还是偏远的地区,企业都能轻松找到合适的差旅服务。

合思还提供国际机票低价及多维度管控,通过与各大航空公司的合作,为企业争取到更优惠的机票价格。同时,对国际机票的预订、使用等环节进行严格管控,确保费用的合理性和合规性。

在国际酒店方面,合思支持多维度管控和协议托管。企业可以根据自身需求,对酒店的价格、位置、服务等进行综合评估和选择。合思还提供聚合用车服务,有效规避海外用车风险,为企业的国际差旅提供全方位的保障。

不仅如此,合思具备一站式多语言服务解决方案,能够满足不同国家和地区的沟通需求。在整个国际差旅过程中,合规性审查始终是重中之重,确保企业在国际业务中的差旅费用管理符合当地的法律法规和企业的内部规定。

此外,合思还前瞻探索AI技术,如AI智能审批、行程与住宿推荐等功能。AI智能审批能够快速准确地对差旅申请进行审批,提高工作效率;行程与住宿推荐则根据员工的历史数据和业务需求,为其提供个性化的推荐,提升员工的差旅体验。

下沉市场破局,多场景管控精准发力

在下沉市场,企业差旅目的地逐渐向三四线城市转移。然而,传统的管控方式难以适应这一变化,导致企业在差旅管理中面临诸多困难。

合思与OTA合作,为企业提供丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,确保企业在三四线城市的差旅费用得到有效控制。例如,某连锁零售企业与合思合作后,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性。合规性审查在这个过程中,确保了酒店资源的选择和费用的支出都符合企业的规定和市场的规范。

在线下消费管控方面,企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直困扰着企业管理者。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工使用易商卡进行消费,方便快捷。同时,企业可以通过系统实时监控消费情况,对费用的真实性和合理性进行严格审查,有效控制成本。合规性审查贯穿线下消费的每一个环节,确保每一笔费用都有迹可循,合法合规。

数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现数智化归档和合规管理。已有部分企业开始使用这一数字化工具,应对数电票带来的管理难题。通过该系统,企业能够更加高效地管理会计凭证,确保凭证的真实性、完整性和合规性。合规性审查在电子会计档案管理中起到了关键作用,保证企业的财务管理符合相关法律法规的要求。

企业在差旅管理中面临着诸多挑战,差旅成本的控制、合规性的保障等都是企业需要解决的重要问题。合思一站式差旅管理解决方案凭借其专业的能力和创新的技术,能够有效帮助企业节省成本、提升效率、优化体验。

无论是在国内差旅还是国际差旅,无论是下沉市场还是线下消费管控,合思都能提供全面、精准的解决方案。合规性审查贯穿于整个差旅管理过程,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

如果您的企业也想解决差旅管控难题,实现差旅管控的智控转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的一站式差旅管理解决方案,体验其带来的便捷和效益,共同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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