在企业的财务管理中，差旅报销规范一直是一个关键且复杂的议题。北京动力源科技股份有限公司在这方面曾面临诸多挑战，而合思财务数字化解决方案的出现，为其带来了效率的大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量有效缩减，人员成本也得以节约。下面就让我们深入了解这一变革的全过程。
动力源：行业翘楚的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，如此优秀的企业在财务管理尤其是差旅报销规范方面，却遭遇了不少难题。动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且很难保证合规性。
同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以实时掌握准确的报销信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，这进一步加剧了差旅报销规范的难度。
合思方案：打破数据壁垒重塑报销流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
首先，合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。各系统之间的数据实现了实时共享和交互，为差旅报销规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的报销体验。合思系统强大的连接能力，使得各个环节紧密相连，让差旅报销规范变得更加高效便捷。
在合思商城中，企业可以集中采购各类差旅相关的服务和产品，实现了资源的整合和优化。同时，合思BI为企业提供了全面的数据分析和决策支持，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，进一步完善差旅报销规范。
成效显著：动力源报销效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销规范方面取得了显著成效。企业的整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。
对于员工来说，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。这使得差旅报销规范更加严格和规范，减少了不必要的费用支出。
在管理层面，合思解决方案实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据。通过对差旅费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。动力源在差旅报销规范方面的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户心声：合思服务开启未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作。
合思丰富的无需报销应用场景，能够灵活配合动力源的全球化业务。通过不断优化差旅报销规范，合思将助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。动力源相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在差旅报销规范方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅报销规范方面的卓越成效。
