在当今风起云涌的财务数字化浪潮之下,企业犹如航行在波涛中的船只,面临着业财融合困难、费用支出管理复杂等重重暗礁与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着摆脱困境的方向。接下来,让我们一同深入了解合思为企业量身定制的费用管理方案。
行业痛点洞察:企业财务的荆棘之路
在企业迈向财务数字化的征程中,可谓荆棘丛生。业财融合困难是一大顽疾,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂。在传统粗放型经济增长模式的影响下,业务流程缺乏规范化与标准化,导致财务数据难以准确反映业务实际情况,企业决策缺乏有力支撑。
费用支出管理更是成为企业发展的绊脚石。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,且合规性差,使得企业在费用管理上疲于奔命。
不同行业也各自有着独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销效率低且需满足高度合规要求等问题;软件行业则在项目制费用管控流程上极为复杂,人员和费用类型众多,收益滞后;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也颇具挑战。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位经验丰富的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
使命愿景:助力企业释放财务潜能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过其财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的平台能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,实现“让有限更有效”的目标。合思助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级,走向智能化和数字化,开启全新的发展篇章。
模块功能解析:构建全方位费用管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的城堡,涵盖多个关键模块。
费控报销模块是城堡的第一道防线,可实现对费用支出的全流程管控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在严密的监控之下,确保费用支出的合理性和合规性。
收付款管理模块则像是城堡的金库管理员,能进行资金的有效管理和结算。它可以实时监控企业的资金流动,确保资金的安全和合理使用。
财务收支经营分析模块为企业提供了一双洞察市场的眼睛,通过对财务数据的深入分析,为企业提供数据支持和决策依据。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,提高市场竞争力。
电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,就像一个智能的图书馆,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
在费控能力方面,合思分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步升级到高级无需报销。不同层级具备不同的功能特点,例如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,使得费用管理更加顺畅;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,大大提高了报销效率。
功能亮点揭秘:创新驱动财务变革
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的功能亮点。
其广泛连接的能力堪称一绝,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现无缝连接,信息流通更加顺畅。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它提升了报销的自动化和智能化水平,让员工告别繁琐的报销流程,企业的费用管理也更加高效。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择所需的商品和服务,享受一站式采购的便利。
此外,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。企业可以更加灵活地管理资金,实现资金的优化配置。
在技术应用上,合思运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这些先进的技术就像企业的智囊团,为企业的财务管理提供了强大的支持。
产品优势突显:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的优质服务。
合思的平台能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,进行事前、事中管控。这就像在企业的运营过程中设置了多个关卡,确保每一个环节都符合财务要求。
平台还能降低企业决策成本与IT建设风险,将庞杂的数字化建设化整为零。企业无需投入大量的资金和精力进行数字化建设,只需借助合思的平台,就能轻松实现财务数字化转型。
此外,合思的平台能够提高企业运营效率,减少人工工作量,规避财税风险。企业可以将更多的精力放在核心业务上,实现快速发展。
目标用户聚焦:精准服务特定行业
合思的费用管理方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些行业在费用管理方面面临着诸多挑战,合思的平台能够为它们提供针对性的解决方案。
在应用场景上,合思的平台涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、预算管理等方面。无论是日常的小额费用报销,还是大额的采购支出,合思的平台都能进行有效的管理。
成功案例分享:见证合思卓越成效
众多企业通过合思的费用管理方案实现了财务的优化和运营效率的提升。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。企业在费用管理上更加轻松,员工的满意度也大大提高。
在中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。企业的财务管理更加精细化,运营成本也得到了有效控制。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。企业的资金流动更加透明,财务风险也大大降低。
结语:开启财务数字化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了其在解决企业财务痛点、提升企业运营效率方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为费用管理问题而烦恼,不妨来免费试用合思的费用管理方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展。