在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效管理与成本控制显得尤为重要。尤其是对于那些规模较大、员工众多的企业来说，费控及差旅管理更是一项复杂而关键的任务。今天，我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的。
探秘高端制造企业风采
该客户作为一家高端制造上市公司，无疑是行业内的佼佼者。它不仅拥有3000 + 的员工团队，还有10 + 子公司分布在各地。而且，它还是专精特新企业，在技术研发和产品制造上有着独特的优势。然而，随着企业规模的不断扩大，在差旅管理方面也面临着诸多挑战。
差旅管理困境大揭秘
在差旅管理方面，这家企业面临着一系列的问题。首先是员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，导致报销十分不便。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，也影响了工作积极性。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错，使得财务人员无法将更多的精力放在财务分析和战略规划上。
企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了很大的影响。
合思打造差旅管理良方
为了解决该企业的差旅管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
通过预算预占用和费用标准校验，可以在源头上控制费用支出，避免不必要的浪费。行程重叠校验可以防止员工重复报销，确保费用的真实性。订单占预算功能可以实时监控预算使用情况，让企业对费用支出有更清晰的了解。
差标校验功能可以根据企业的差旅标准对员工的费用进行审核，确保费用符合规定。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作，降低错误率。合思BI·差旅分析功能可以通过数据分析，为企业提供决策支持，优化差旅管理策略。
差旅管理变革实施之路
在实施过程中，合思为企业制定了详细的步骤。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时可以免垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，员工可以有更多的选择。
财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业还利用多种差旅数据分析看板，洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
差旅管理变革显著成效
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，减轻了员工的资金压力。财务人力成本降低了50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的费用得到了有效的控制，老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业的运营效率得到了极大的提升，在市场竞争中更具优势。
客户盛赞合思合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的差旅管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅管理方面的强大功能和卓越效果，让合思助力您的企业降本增效，实现高效管理。
