合思助力高端制造企业破解差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效管理与成本控制显得尤为重要。尤其是对于那些规模较大、员工众多的企业来说,费控及差旅管理更是一项复杂而关键的任务。今天,我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的。

合思助力高端制造企业破解差旅管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效管理与成本控制显得尤为重要。尤其是对于那些规模较大、员工众多的企业来说,费控及差旅管理更是一项复杂而关键的任务。今天,我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的。

探秘高端制造企业风采

该客户作为一家高端制造上市公司,无疑是行业内的佼佼者。它不仅拥有3000 + 的员工团队,还有10 + 子公司分布在各地。而且,它还是专精特新企业,在技术研发和产品制造上有着独特的优势。然而,随着企业规模的不断扩大,在差旅管理方面也面临着诸多挑战。

差旅管理困境大揭秘

在差旅管理方面,这家企业面临着一系列的问题。首先是员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,导致报销十分不便。员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大,也影响了工作积极性。

对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错,使得财务人员无法将更多的精力放在财务分析和战略规划上。

企业老板也无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营效率受到了很大的影响。

合思打造差旅管理良方

为了解决该企业的差旅管理难题,合思为其提供了一套全面的解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。

通过预算预占用和费用标准校验,可以在源头上控制费用支出,避免不必要的浪费。行程重叠校验可以防止员工重复报销,确保费用的真实性。订单占预算功能可以实时监控预算使用情况,让企业对费用支出有更清晰的了解。

差标校验功能可以根据企业的差旅标准对员工的费用进行审核,确保费用符合规定。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务流程,提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少人工操作,降低错误率。合思BI·差旅分析功能可以通过数据分析,为企业提供决策支持,优化差旅管理策略。

差旅管理变革实施之路

在实施过程中,合思为企业制定了详细的步骤。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费时可以免垫资开票。而且,合思商城的供应商覆盖面广,员工可以有更多的选择。

财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大减轻了财务人员的工作负担。

企业还利用多种差旅数据分析看板,洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。

差旅管理变革显著成效

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销时间,减轻了员工的资金压力。财务人力成本降低了50%,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业的费用得到了有效的控制,老板也可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持。企业的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中更具优势。

客户盛赞合思合作体验

该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思可以第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系不仅解决了企业的差旅管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思在差旅管理方面的强大功能和卓越效果,让合思助力您的企业降本增效,实现高效管理。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐