在当今数字经济风起云涌的时代浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型。企业财务管理也在这一时代背景下,面临着重重挑战。此时,高效的解决方案成为企业实现数字化升级的迫切需求。而合思,正以其专业的财务数智化解决方案,为企业的财务合规提升保驾护航。
行业迷局洞察
- 电子凭证转型的困境迷思
当前,电子凭证在企业报销入账流程中陷入了诸多误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是逆数字化的操作;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,这无疑是伪数字化的表现;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅效率低下,还存在非数字化的弊端。
同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。报销流程的滞后,更是让电子凭证数字化转型举步维艰。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着企业的发展。
合思良方问世
- 数智化服务破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了曙光。
合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一把把精准的手术刀,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现财务合规提升。
平台功能探秘
- 合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购服务,方便快捷,节省了大量时间和精力。易商卡线下消费,为企业的日常消费提供了便利。
发票采集功能能够准确高效地收集发票信息。审核对账环节确保了财务数据的准确性。统一开票让开票流程更加规范。自动提报功能减少了人工操作的繁琐。资金结算安全可靠,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能让电子凭证的存储更加有序。商旅分析为企业的商旅决策提供了有力支持。自动记账功能提高了财务工作的效率。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。并且,合思提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置。持续更新升级保证了平台始终紧跟时代步伐。强大的集成能力则可以与企业的其他系统无缝对接,实现业财深度融合,进一步推动财务合规提升。
核心亮点剖析
- 合思平台的独特优势
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的消费和财务管理提供了一站式解决方案。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式,不仅提高了财务处理效率,还降低了财务风险,对财务合规提升具有重要意义。
同时,合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这使得企业在电子凭证管理方面更加高效,进一步保障了财务合规。
价值成果展示
- 合思方案的多维度价值
合思的解决方案对企业具有多方面的价值。它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现降本增效、合规经营和低碳运营。推动电子凭证的全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在业务流程方面,合思方案能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为财务合规提升提供了坚实的保障。
场景应用解读
- 合思方案的典型使用场景
合思的解决方案涵盖了企业商旅活动中的线上订购、线下消费,以及日常费用报销、入账、归档等财务管理环节。通过总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程,实现了企业财务收支的精细化管理。
在企业商旅活动中,合思平台可以对差旅费用进行总额管控,避免超支。发票采集功能能够及时准确地收集发票信息,为后续的审核对账提供依据。审核对账环节确保了费用的合理性和合规性。统一开票和自动提报功能让财务处理更加高效。资金结算安全可靠,保障了企业资金的正常流转。档案归档功能让电子凭证得到妥善保存。自动记账和商旅分析功能则为企业的财务管理提供了数据支持,有助于企业做出更加科学的决策,从而提升财务合规水平。
成功案例见证
- 合思方案的实践成效
众多企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务工作的效率,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,解决了数据分散、人效低、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型。电子会计档案管理的规范化和高效化,为企业的财务合规提升提供了保障。
市场定位解析
- 合思的差异化优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其优势在于具有强大的功能集成,能够将多种财务功能整合在一起,为企业提供一站式服务。开放的生态连接可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现业财深度融合。
灵活的定制化服务能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业的多样化需求。良好的用户体验让企业员工在使用平台时更加便捷、高效。优质的客户服务则为企业提供了全方位的支持和保障。
合思能够广泛连接异构系统,实现业财深度融合,提供全生命周期的财务管理解决方案。帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升企业的财务合规水平,在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题,助力企业实现财务管理的数字化升级和可持续发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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