在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和效益的关键。合思财务收支管理平台凭借其卓越的解决方案，帮助众多企业解决财务痛点，实现降本增效。下面，我们将通过国民经典零食品牌这一典型案例，深入了解合思的效率提升策略。
经典品牌的财务困局
国民经典零食品牌历经30多年的市场考验，销售版图遍布全国。然而，随着企业的发展，一系列财务痛点逐渐浮现，制约了企业的进一步发展。
该企业销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员需要在Excel中进行二次整理，并手动记账，耗费大量时间和精力。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，成本高昂。这些问题严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
合思的效率提升策略之解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工可以通过合思商城进行差旅申请和订购，实现无需垫资、开票、报销和打印。合思商城支持同屏比价，员工可以轻松选择最优惠的方案，同时还能实现统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了工作效率。
在财务核算记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线下则进行统一开票、线下结算和手工记账，确保财务数据的准确性和及时性。
在档案管理环节，合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，降低了成本，提高了数据的安全性。
效率提升策略之实施过程与步骤
合思的解决方案在实施过程中，严格按照科学的步骤进行，确保方案的顺利落地。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城或TMC进行订购。之后，系统会生成对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算记账环节，对账结算中心发挥了重要作用。线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了数据的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
效率提升策略带来的显著成果与效益
合思的效率提升策略为该企业带来了显著的成果和效益。
企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了决策的准确性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，提升了管理效率。
客户眼中的合思效率提升策略
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业提供了专业、高效的财务管理手段，可供其他门店企业参考。这充分体现了合思效率提升策略的实用性和可复制性。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思财务收支管理平台。它将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力和效益。效率提升策略是合思为企业量身定制的财务管理方案，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。立即联系我们，免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化之旅！
