在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储解决方案，全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思科技：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
公司凭借广泛连接的生态系统，将各类消费场景与财务系统紧密相连，实现了数据的无缝对接和流畅传递。同时，采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为双引擎，不断优化产品功能和服务体验。其核心的无需报销解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思在发展过程中取得了显著的成绩。公司已累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供高效、优质的服务。目前，公司拥有众多付费企业和用户，这充分证明了其产品和服务的价值与可靠性。
平台功能：发票存储解决方案的强大支撑
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供了丰富多样的功能，全面满足企业在发票存储及财务管理方面的多样化需求。
在日常的差旅管理方面，平台支持差旅申请功能，员工可以通过移动端便捷地提交差旅申请，审批流程高效透明。同时，商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则进一步拓展了消费场景，方便员工在各种线下场所进行消费。
发票采集环节是发票存储解决方案的重要基础。平台支持多种发票采集方式，员工可以通过拍照、扫描等方式快速将发票信息录入系统。审核对账功能则确保了发票信息的准确性和合规性，系统会自动对发票进行审核，与消费记录进行比对，发现问题及时提醒。统一开票功能则大大简化了开票流程，企业可以根据需求统一开具发票，提高工作效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统会自动提取相关信息并提交报销申请。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现了资金的快速结算，确保员工及时收到报销款项。档案归档功能则将发票及相关财务数据进行妥善存储，方便企业进行查询和管理。
此外，平台还具备商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则实现了财务数据的自动入账，减少了人工操作的误差和工作量。
平台还支持AI辅助决策，利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测，为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务，提高工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
电子凭证会计数据标准的应用，保障了会计凭证全流程数字化管理。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现了全链无纸化，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
优势对比：传统与创新的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的发票存储解决方案具有显著的优势。
在当前经济环境下，传统的财务报销方式存在诸多弊端。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，导致企业在财务管理过程中效率低下、成本高昂。例如，传统的发票存储方式需要大量的纸质文件，不仅占用空间，而且容易丢失和损坏。同时，人工审核和记账的方式容易出现误差，影响会计信息的真实性和可靠性。
合思的发票存储解决方案则有效解决了这些问题。通过数字化的管理方式，降低了企业的运营成本和社会资源消耗。企业无需再为纸质发票的存储和管理投入大量的人力、物力和财力。同时，提高了财务处理效率，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
平台推动企业无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。从消费场景的接入到财务数据的处理和存储，整个过程实现了自动化和智能化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
应用案例：成功实践的有力证明
众多企业已经通过应用合思的发票存储解决方案，实现了财务管理的转型升级。
某国民经典零食品牌，在未使用合思解决方案之前，财务报销采用传统手工方式，效率低下，差旅费用管理混乱。通过引入合思的解决方案，实现了从传统手工到业财一体的财务共享。企业建立了统一的财务平台，将差旅申请、消费、报销等环节进行了整合，实现了数据的实时共享和动态管理。年度节约了大量的差旅费用，同时提升了财务入账效率，让财务部门能够更加专注于核心业务。
某头部数字阅读品牌，在数字化转型过程中面临着财务档案管理的难题。传统的纸质档案管理方式不仅占用空间，而且查询和使用不便。借助合思的发票存储解决方案，实现了财务档案不打印，完成了财务全流程数字化闭环。企业通过电子凭证的管理，将发票及相关财务数据进行电子化存储和管理，实现了数据的快速检索和共享。降本增效的同时，也提升了企业的数字化形象。
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业数字化转型过程中，对财务管理提出了更高的要求。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。从电子凭证的生成到存储和利用，实现了全生命周期的数字化管理。企业可以根据需求对财务数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供支持。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面展现出了强大的实力和丰富的实践经验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型的需求日益增长。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的发票存储解决方案，助力企业实现财务管理的全面提升，拥抱数字化转型升级的未来。
