在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的出差管理平台及全流程财务数字化解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效和科学决策。
科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会提供了一系列专业的解决方案。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑和形象。
发展掣肘:汉威科技的财务困境
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在费控报销、财务收支管理、会计档案管理等方面,效率低下、成本较高、数据安全合规等问题逐渐凸显。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
精准破局:合思出差管理平台登场
合思针对汉威科技的具体情况,提供了全流程的财务数字化解决方案,出差管理平台在其中发挥了重要作用。该平台涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖方案(合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面,全面覆盖了费控报销、消费管理、会计档案管理、收支管理等核心业务。
精细部署:方案实施步步为营
深入需求洞察:合思团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点,对企业的业务流程进行了全面细致的梳理。在此基础上,进行系统的规划和定制化开发,确保出差管理平台能够与汉威科技的业务完美契合。
专业培训赋能:为了确保汉威科技的员工能够熟练使用合思的系统,合思组织了专业的培训活动。通过详细的讲解和实际操作演示,让员工们快速掌握了系统的使用方法和技巧,为后续的系统上线和使用奠定了坚实的基础。
模块逐步上线:合思按照规划,逐步上线各个系统模块,如合思费控、合思商城等。在上线过程中,对每个模块进行了严格的调试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。同时,及时收集用户反馈,对系统进行持续改进和完善。
售后保障无忧:合思建立了完善的售后服务体系,为汉威科技提供了全方位的技术支持和服务。无论是系统使用过程中遇到的问题,还是业务流程的调整和优化,合思的售后团队都能及时响应,为企业解决后顾之忧。
显著成效:转型之路硕果累累
效率提升显成效:合思的出差管理平台帮助汉威科技显著降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账和归档工作,大大提高了工作效率。同时,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
收支管理更精准:在收支管理方面,合思的解决方案让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业还能使用数十种业财分析模板进行经营分析,为科学决策提供了有力支持。
费控管理数字化:合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、流转。费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
商城采购更省钱:合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。汉威科技在进行出差相关的采购时,能够在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,节约了企业差旅费用。
档案管理智能化:合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。企业的会计档案实现了电子化管理,查询和使用更加方便快捷。
高度认可:客户评价见证实力
汉威科技对合思的出差管理平台及解决方案非常满意。企业认为合思能够第一时间解决复杂的需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够配合企业的全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策科学性。汉威科技的高度认可,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思出差管理平台。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策。现在就可以免费试用我们的出差管理平台,开启财务数字化转型之旅!联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。